在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思数字档案管理系统，在人力、管理、成本等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
好想你使用合思数字档案管理系统后，宛如为企业档案管理装上了强大的引擎。在人工耗时方面，减少了90%，员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多精力投入到更具价值的工作中；总部接收档案的管理耗时减少了80%，管理流程得到极大优化，管理的及时性和准确性大幅提升；借阅管理的耗时也减少了67%，借阅流程更加高效便捷。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的运营资金。
合思数字档案管理系统帮助好想你打破了数据壁垒，实现数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，工作效率得到有效提升。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，大大提升了实物管理效率。而且，该系统的自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率显著提高。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，档案管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思数字档案管理系统的破局之策
合思数字档案管理系统为好想你量身定制了一套全面的解决方案，核心要点主要体现在以下几个方面。
-
打破壁垒数据同源
该系统打破了企业内部的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员在使用时，能够便捷地获取所需数据，通过一键联查功能，快速准确地找到相关信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返，财务工作变得更加高效、流畅。 -
自动组装审计便捷
合思数字档案管理系统的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取准确的审计信息，减少了审计时间和工作量，提升了审计效率。同时，该功能也确保了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思数字档案管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。无论是日常查阅还是紧急调用，都能快速找到所需档案，避免了因找不到档案而耽误工作的情况发生。
显著成效助力企业腾飞
合思数字档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，这意味着员工有更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地处理档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程更加顺畅，方便了员工对档案的使用，提高了工作效率。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。降低了运营成本，提高了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。
好想你对合思方案的高度认可
好想你对合思数字档案管理系统的实施效果给予了高度评价。该系统有效解决了好想你在档案管理中的难题，如归档难、查找慢、成本高和不合规等问题。借助合思数字档案管理系统，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，提升了企业的整体管理水平。
在财务工作中，合思数字档案管理系统让好想你更加合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。同时，该系统帮助好想你实现了降本增效，提高了企业的竞争力和盈利能力。好想你认为，合思数字档案管理系统是企业档案管理的得力助手，为企业的发展注入了强大动力。
携手展望未来合作前景
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可能会进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景。
未来，双方可能会共同探索如何更好地利用数据，为企业的决策提供更有力的支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的战略规划、市场拓展等提供有价值的参考信息。
双方的合作也可能围绕提升业财融合水平展开，进一步优化企业的财务管理流程。实现业务数据与财务数据的深度融合，提高财务信息的及时性和准确性，为企业的管理决策提供更加全面、精准的支持。
此外，双方还有望在技术创新方面进行合作，不断提升合思数字档案管理系统的功能和性能，以满足好想你不断变化的需求。随着科技的不断进步，合思将持续投入研发，为好想你提供更加先进、高效的档案管理解决方案。
在当前数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。合思的电子会计档案管理平台合思数字档案管理系统，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能有效解决企业在档案管理方面的难题。
选择合思数字档案管理系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨免费试用合思数字档案管理系统，开启企业档案管理的新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25946.html
