在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,如此庞大的商业版图背后,也面临着诸多挑战。好在,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场财务数字化的变革之旅。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。不仅如此,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑引起了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在“强加盟”模式下,实现门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题,也困扰着鸣鸣很忙。
为了应对这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的是,巡店督导面临着低效的差旅审批程序。月均数十万的差旅费,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
此外,门店众多,发票审核&回收难的问题也十分突出。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。差旅审批程序的繁琐,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:破局之旅的钥匙
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了一扇破局之门。
合思的解决方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大简化了差旅审批程序。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验和计算,让差旅申请和报销变得更加便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得更加轻松,也避免了发票丢失和重复报销等问题。
此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细化。
成效彰显:数字见证的辉煌
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。
在差旅审批程序方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这大大提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。高效的差旅审批程序,也让企业的资金流转更加顺畅,提升了企业的运营效率。
企业反馈:效率至上的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,深刻地体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视。合思的解决方案,不仅优化了差旅审批程序,还为企业的整体运营效率提升提供了有力支持。通过财务数智化,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望:携手共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索创新。双方将不断优化业务流程,提升管理效能,以更好地应对市场变化和竞争挑战。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的财务数字化服务。同时,鸣鸣很忙也将借助合思的解决方案,进一步提升企业的核心竞争力,实现更大的发展。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验,为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,提升运营效率、挖掘利润空间成为了企业发展的关键。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘利润空间,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革与提升。让我们一起携手合思,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。
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