在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，实现了档案合规管理的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，为档案合规管理奠定了坚实基础。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然付出了诸多努力，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了档案合规管理。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和档案合规管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的财务数字化档案合规管理解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为档案合规管理提供了准确的数据支持。通过数据的整合和共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为企业的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了档案合规管理的顺利进行。
最后，合思系统强大的连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加高效地进行档案合规管理，及时发现和解决问题。
成效卓著：全方位提升企业财务与档案合规管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于提高档案合规管理的质量。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了档案合规管理的水平。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略规划和档案合规管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：持续合作，引领更多企业走向档案合规管理之路
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，不断提升档案合规管理的水平。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，实现了档案合规管理的优化。如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现档案合规管理的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化档案合规管理的新篇章。
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