在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题接踵而至，传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性，给企业的档案合规管理带来了巨大压力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的这些痛点。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的档案合规管理提供了强有力的支持。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，为企业的档案合规管理带来全新的变革。
合思档案实现了打破壁垒、数据同源的目标。它为财务人员提供了便捷利用、一键联查的功能，让财务人员无需在多个系统和文件中来回切换查找信息，极大地提升了工作效率。通过数据同源，确保了财务数据的一致性和准确性，为企业的档案合规管理奠定了坚实的基础。
该方案还支持自动组装和审计便捷的特点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性，有力地保障了企业的档案合规管理。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案查找的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，进一步加强了企业的档案合规管理。
此外，合思档案还提供了一系列强大的功能，包括电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。这些功能涵盖了电子凭证会计处理的全流程，实现了财务档案管理的自动化和智能化，有效降低了人为错误，提高了档案管理的准确性和合规性。
核心优势：全生命周期管理亮点
合思档案在财务档案管理全生命周期展现出了独特的核心功能与优势，为企业的档案合规管理提供了全方位的保障。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性，确保了档案数据的完整性和合规性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，生成符合规范的档案文件。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案文件的真实性、完整性、可用性和安全性，满足企业档案合规管理的要求。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案信息，并实现一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间进行档案借阅和查询，实现了档案信息的共享和协同。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理更加便捷和高效，通过可视化的方式对档案数据进行盘点，确保了实物档案与电子档案的一致性，进一步加强了企业的档案合规管理。
实战见证：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业的实际应用中，取得了显著的效果，为企业的档案合规管理和降本增效提供了有力的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案合规管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能管理，好想你实现了档案管理的高效化和合规化，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，同时也确保了档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用让云海肴的财务工作更加高效、准确，同时也加强了企业的档案合规管理，为企业的战略决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的智能管理功能，让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效，确保了企业的档案合规管理。
在当前经济环境下，企业对于档案合规管理和降本增效的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，能够助力企业在电子凭证数字化转型中占据优势，实现财务数智化转型，降本增效。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案合规管理带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25955.html
