在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这项试点已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，企业却面临着多重数字鸿沟。尤其是在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，诸多难题如同一座座大山，横亘在企业面前。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了强有力的解决方案。
国民零食巨头的财务管理困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。在这样的情况下，财务管理工作变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门仿佛陷入了一个忙碌却低效的漩涡。
在事前事中管控方面，该企业的差旅控制存在明显的问题。管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
更让企业头疼的是纸电混合的会计档案管理。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案电子存储成为了企业亟待解决的问题，而传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案电子存储的高效管理，让档案管理变得更加科学、便捷。
这套方案具有诸多显著特点。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了员工的工作体验。其次是同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。最后是多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案电子存储的全面数字化管理。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务管理的新局面，带来了显著的成效。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万+的目标。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到了75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思解决方案在控制差旅成本方面的卓越成效。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在业绩亮点方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案电子存储的准确性和安全性。
同时，该方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势凸显，引领转型潮流
合思的解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应顺应趋势，积极布局。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，它功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务，能够与其他系统无缝对接，易于上手，在市场上拥有良好的口碑和反响。
对于其他企业来说，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，无疑是提升财务管理水平、实现企业可持续发展的明智之举。现在就来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章！
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