在数字经济蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌在行业中熠熠生辉。其业务经营的数字化程度颇高，为用户带来了便捷且丰富的阅读体验。然而，在财务管理领域，该品牌却遭遇了诸多困境。随着企业规模的不断扩大，财务管理数字化程度相对滞后的问题愈发凸显，尤其是在财务报销、档案管理等方面，问题接踵而至，严重制约了企业的进一步发展。差旅数据分析与优化成为了该企业亟待解决的关键问题。
业务迷雾：探寻财务管理困境
这家数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却犹如置身迷雾之中。数据分散在内部多个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。这导致业务流程断裂，数据整合难如登天，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅数据分析与优化更是无从谈起。
每月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同被困在牢笼中的鸟儿，无法施展才华。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。差旅数据分析与优化缺乏有效的数据支撑和高效的处理流程。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅数据分析与优化需要准确完整的档案信息，而现状却令人堪忧。
合思良方：定制专属解决方案
合思洞察到该客户的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业完成业财平台建设，为差旅数据分析与优化提供有力支持。
这个方案具有诸多显著优势。它能确保财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率，为差旅数据分析与优化提供了更及时的数据。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅体现了企业管理以人为本的理念，还让差旅数据分析与优化能够更全面地涵盖各类因公消费场景。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。这不仅减少了企业的运营成本，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅数据分析与优化创造了更绿色、高效的环境。
落地征程：助力方案稳步实施
合思助力企业构建业财平台，开启了方案的落地征程，为差旅数据分析与优化奠定了坚实基础。
在消费环节，员工无需垫资，可直接进行因公消费。这就像为员工开启了便捷之门，让他们能够更加专注于工作，同时也为差旅数据分析与优化提供了更准确的消费数据。
入账环节，系统自动处理相关数据，实现财务核算智能化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据处理的准确性和效率，为差旅数据分析与优化提供了高质量的数据支持。
归档环节采用单套制管理会计档案，减少了纸张浪费，提高了档案管理效率。档案管理变得更加有序，为差旅数据分析与优化提供了更便捷的档案查询和利用方式。
此外，合思与企业原有系统进行对接，整合数据，打通业务流程，实现数据的流通和共享。这就像打通了企业数据的任督二脉，让差旅数据分析与优化能够在更广阔的数据空间中进行。
成果闪耀：见证方案显著成效
实施解决方案后，该企业取得了丰硕的成果与效益，差旅数据分析与优化也得到了显著提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为差旅数据分析与优化提供了更高效的档案利用保障。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为差旅数据分析与优化提供了更经济的环境。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅数据分析与优化提供了合规的数据基础。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅数据分析与优化提供了先进的管理模式和数据环境。
客户盛赞：认可合思专业服务
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。合思的方案帮助企业提升了财务管理效率，使企业能够更好地适应数字化发展的需求。客户对合思的服务和专业能力给予了肯定，认为合思在差旅数据分析与优化方面提供了有力的支持，为企业的发展注入了新的活力。
行动邀约：共赴财务数字化新征程
这家知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在差旅数据分析与优化方面取得了显著的成果和效益。其他企业可以借鉴该案例，选择合思的敏捷财务收支管理平台。
合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式，能够为企业提供全方位的服务保障。其解决方案具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，能够满足企业的多样化需求，助力企业实现财务管理的数字化升级。如果您也想开启差旅数据分析与优化的新征程，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，不妨现在就申请免费试用，体验合思带来的财务变革！
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