在企业的运营管理中，费用管理常常处于一种尴尬的境地。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式，往往耗时耗力，不仅严重拖累了企业的运营效率，还使得企业在费用管理上陷入高投入、低效率的困境。
目前，许多企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，这种高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。而在费控管理L2阶段，问题依然不少，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
面对这些难题，合思的智能化费控软件为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
综合方案构筑财务数字化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。智能化费控软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思的智能化费控软件还能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展了当下多场景下的报销，提高了报销的自动化和智能化水平。该软件可以与OA、ERP、CRM等系统，或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
核心功能闪耀创新光芒
合思的智能化费控软件具有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新性。
它具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。这使得企业在费用管理方面能够更加高效、精准地进行操作。
该软件可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，它能自动输出预算，并实时更新。同时，其事前、事中、事后的控制水平不断完善，让企业能够更好地掌控费用支出。
合思智能化费控软件的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。
此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
企业应用收获显著收益
企业使用合思的智能化费控软件能够获得多方面的收益。
首先是降本增效、合规经营和低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，合思能帮助企业解决电子发票带来的财税风险，对电子发票进行批量的验真、查重工作，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
其次，该软件可提升企业的财务管理能力。它实现了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的提升，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，增强企业市场竞争力。
最后，合思的智能化费控软件为企业提供了更灵活的财务管理系统，满足工业化中后期企业精细化管理的需求，使企业能够根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。
多元行业彰显广泛适用
合思的智能化费控软件在不同行业都有典型的应用场景，体现了其适用性和广泛性。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的智能化费控软件可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的智能化费控软件可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。
成功案例见证卓越成效
合思的智能化费控软件在不同行业都有成功的应用案例，展示了其实际效果。
中国某知名制药公司，使用合思的智能化费控软件后，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的智能化费控软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过该软件申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能化费控软件不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的实力和广泛的服务网络。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨尝试合思的智能化费控软件。点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2596.html
