在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过汉威科技集团的真实案例，深入了解合思在智能档案管理方面的卓越表现。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的雄厚实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中面临着诸多挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率成为亟待解决的问题。
现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，这对于智能档案管理来说，无疑是一个巨大的障碍。
合思妙手化解难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为汉威科技集团量身定制了一套涵盖智能档案管理的综合解决方案。
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预算管控：跨系统智能把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种智能的预算管控方式，如同为企业的财务预算加上了一道坚固的防线，有效避免了预算失控的情况，同时也为智能档案管理提供了准确的预算数据支持。 -
对公付款：合同管理精细入微
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一系列功能不仅解决了对公付款与合同管理脱节的问题，还为智能档案管理提供了完整、准确的合同档案资料。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别技术和智能算法，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为智能档案管理提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据更加准确、规范，为智能档案管理提供了高质量的财务凭证档案。
汉威科技华丽转身
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务数智化转型方面取得了显著的成果，智能档案管理也得到了极大的提升。
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效率提升：财务核算与付款加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，付款速度大幅加快，资金流转更加顺畅。这使得企业能够更加及时地处理财务事务，为智能档案管理提供了高效的业务支撑。 -
业务管控：对公业务精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。这种精细化的业务管控方式，为智能档案管理提供了清晰、准确的业务档案信息。 -
预算管控：前置防线杜绝失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，从源头上防止了费用管控失控的情况，为智能档案管理提供了科学、合理的预算档案数据。 -
流程规范：费控与体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改进不仅提高了企业的财务管理水平，也为智能档案管理提供了规范、有序的档案管理流程。
合思价值展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在智能档案管理方面也有着卓越的表现。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。
期待合思能与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型，在智能档案管理领域创造更多价值。诚邀更多企业加入合思的大家庭，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在智能档案管理和财务数智化方面的强大魅力！
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