在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业挖掘更多净利润的征程中成果斐然。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新奠定了坚实基础。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作尤为引人注目。接下来,让我们深入了解这一精彩的客户案例。
动力源:传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显出强大的实力与影响力。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。同时,系统割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些痛点严重制约了动力源的发展效率和财务管理水平。
合思出击:定制化方案精准破局
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步,打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销,重塑消费报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计档案电子存储。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。 -
系统连接,提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:动力源焕发全新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,具体体现在以下几个方面。
-
操作体验革新,报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
会计减负,成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代,会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级,消费更便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工的工作出行提供了更多便利。 -
财务管控加强,合规性提升
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够更好地把控企业的财务风险。
携手未来:共创财务数智化新辉煌
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通,提升了效率,降低了成本,加强了财务管控,充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。同时,合思也将不断创新和优化会计档案电子存储等服务,为动力源的财务数智化转型保驾护航。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思,开启企业的降本增效之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的巨大价值!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25965.html