在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，找到三者之间的科学平衡点，实现降本增效，成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅管控方面的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和可行解决方案。
合思差旅管控：平台铸就卓越基石
合思拥有强大的平台优势，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。
合思不仅是一家科技公司，更是一家具有深厚实力的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，可实现全场景覆盖，无论是机票预订、酒店住宿，还是租车出行等，都能一站式解决。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅费用的管理更加科学、高效。
核心功能：差旅管控的智慧密码
合思差旅管控解决方案拥有一系列核心功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内进行个人消费。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的出差体验。
灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标，保证员工能够有较好的出差体验；在淡季或价格下降时，相应降低差标，合理控制企业成本。这种灵活的调整方式，充分考虑了市场的变化和员工的需求，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅费用是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，及时发出预警。这不仅帮助企业控制了成本，还能识别和预防风险，为企业的决策提供数据支持。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升了企业对差旅成本的控制管理能力。
应用案例：真实场景见证成效
合思差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，真实地展现了其实际效果。
某企业员工小张曾违规提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入都更加方便。这不仅提升了员工的报销体验，还帮助企业更好地“捂住钱袋子”。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
在企业差旅管理中，文档电子存储是非常重要的一环。合思的解决方案支持文档电子存储，方便企业对差旅相关的文档进行管理和查询。通过文档电子存储，企业可以实现差旅费用的透明化管理，提高财务管理的效率。同时，文档电子存储也符合环保理念，减少了纸质文档的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。文档电子存储还可以提高数据的安全性，避免纸质文档丢失或损坏带来的风险。企业可以通过合思的系统，轻松实现文档的电子存储和管理，为差旅管控提供更加有力的支持。
越来越多的企业正在通过精细化的差旅管理节省成本、赢得先机。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕差旅管理等各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思能为企业提供相应的支持和解决方案。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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