在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
行业先锋动力源遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新发展方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批流程冗长，严重影响了工作效率。差旅数据分析与优化在这样的困境下，几乎成为了一项难以完成的任务。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步融合，打破了不同系统之间的壁垒，为差旅数据分析与优化提供了全面、准确的数据基础。 -
无需报销创新模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还为差旅数据分析与优化提供了更加便捷的操作环境。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅数据分析与优化能够更加高效地进行，为企业提供更加及时、准确的决策支持。
合思方案助力动力源实现飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅数据分析与优化方面也取得了令人瞩目的成绩。
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。差旅数据分析与优化在这样的良好环境下，能够更加深入地开展。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅数据，为企业制定更加合理的差旅政策，实现差旅数据分析与优化的目标。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的费用控制体系，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。这不仅有助于企业降低成本，还提高了财务管理的透明度和规范性。通过对差旅数据的分析和优化，企业可以进一步优化差旅政策，提高资金使用效率。
合思在助力动力源财务数字化转型的过程中，充分发挥了其技术优势和服务能力，为动力源解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的成效。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据分析与优化也将随着双方的深入合作，不断取得新的突破和进展。
合思凭借自身的技术优势和服务能力，已经为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的成效。在差旅数据分析与优化方面，合思也展现出了强大的实力和潜力。期待更多企业与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果你也希望为企业引入先进的财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，还可免费试用，亲身体验合思在差旅数据分析与优化方面的卓越能力。
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