合思助力企业实现会计档案数字化转型

合思助力企业实现会计档案数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。信息孤岛现象犹如无形的屏障,将各个业务环节的数据分隔开来,使得财务信息难以顺畅流通和整合;繁琐的流程就像沉重的枷锁,束缚着企业的运作效率,耗费大量的时间和精力;居高不下的成本更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的盈利能力。传统的财务报销和管理方式,如手工报销、纸质档案管理等,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业日益增长的管理需求。

特别是在数电票时代的大背景下,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点和需求。比如,制造业企业可能面临着生产环节与财务环节的衔接难题,服务业企业则可能在客户消费与财务入账的同步上存在困扰。因此,企业迫切需要创新的解决方案来突破这些困境,实现业财融合,保障业务的常态化处理。

合思,作为一家专注于解决财务数智化问题的方案提供商,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了业财的深度融合。

合思的无需报销分级标准,更是为企业提供了一把精准的标尺。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化实践提供科学的决策参考。这就好比在黑暗中为企业点亮了一盏明灯,指引着企业朝着正确的方向前进。

合思产品核心功能探秘

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个高效的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,使得费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出的混乱和失控,就像拥有了一个精准的导航系统,让企业的费用管理之路更加顺畅。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,企业可以实现消费到入账全流程优化,培育“省”文化。就像一个精明的采购员,总能为企业找到性价比最高的差旅方案,帮助企业节省大量的差旅费用。

  • 合思档案:会计档案数字化领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字化方面有着卓越的表现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。以往繁琐的纸质档案管理工作,在合思档案的助力下,变得轻松简单,就像给企业的档案管理工作装上了一台高速发动机,让工作效率大幅提升。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    收支管理全场景覆盖是合思的又一强大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案。同时,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务管理提供了有力的支持。就像一个精准的财务分析师,能够帮助企业深入了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。

合思方案行业应用典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。就像给动力源这辆高速列车换上了更强劲的引擎,让企业在市场竞争中跑得更快、更远。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,体现了合思商城在差旅管理方面的卓越效果。就像一个神奇的魔法棒,让徐福记的差旅成本从“失控”变成了“可控”,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据的大幅下降,充分说明了合思档案在会计档案数字化方面的显著优势。就像给中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作进行了一次全面的升级改造,让工作变得更加高效、便捷。

  • 广泛适用:多行业的共同选择
    除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。无论企业处于哪个行业,面临着怎样的财务数字化难题,合思都能提供量身定制的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和使用人数,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供全方位的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,那么不妨现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。

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