在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。此外，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可以发现，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现智能化费用分析，有效解决费控及差旅管理中的痛点。
合思财务数智化服务全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业打造了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，这些产品能够满足企业不同环节的管理需求。通过系统实现自动化管控，如预算管控、消费标准自动控制等，合思帮助企业降低成本、提高效率。同时，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过智能化费用分析，企业能够更清晰地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
核心功能亮点铸就费控优势
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精准费用管控功能
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，这些功能能够实现对费用的精准管控。通过智能化费用分析，企业可以提前规划预算，在费用发生时进行实时校验，确保每一笔费用都符合企业的标准和预算要求。例如，在员工出差预订机票和酒店时，系统会自动校验费用是否超标，避免不必要的开支。 -
简化财务流程利器
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的对账和开票工作，系统会自动完成这些任务，节省了大量的时间和精力。智能化费用分析还可以帮助财务人员快速发现异常费用，及时进行处理。 -
高效财务核算保障
自动生成凭证功能减少了人工操作，降低了错误率，提升了财务核算和记账效率。财务人员只需审核系统生成的凭证即可，大大缩短了财务处理的时间。同时，智能化费用分析能够对财务数据进行深入挖掘，为企业提供更准确的财务报表和分析。 -
洞察差旅行为助手
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过智能化费用分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，根据分析结果制定更合理的差旅政策。例如，发现某个部门的差旅费用过高，可以针对性地进行调整。
企业应用合思方案的显著收益
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员工报销效率飞升
使用合思的解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提高，出差体验也更好。智能化费用分析让员工的报销流程更加透明、快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
财务人力成本骤降
财务人力成本也得到了有效降低。同样是某上市公司，财务人力成本降低了50%，财务人员可以节省大量时间用于更有价值的工作，如财务分析和战略规划。智能化费用分析帮助财务人员更高效地处理财务数据，减少了人工操作的工作量。 -
企业成本大幅节约
合思商城的“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智能化费用分析，企业可以更好地控制费用支出，优化采购策略，实现成本的有效降低。 -
管理决策水平提升
老板可以实时掌握业务数据，基于数据进行科学决策，管理更具针对性和有效性。智能化费用分析为企业提供了准确、及时的财务信息，帮助企业管理层做出更明智的决策。例如，根据费用分析结果调整业务策略，提高企业的盈利能力。
合思方案适用的典型场景
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员工出差一站式服务
在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思都能提供一站式服务，解决订票、报销等问题。通过智能化费用分析，企业可以为员工提供更合理的出差预算和消费建议，提高员工的出差体验。 -
连锁经营差旅管理
对于企业连锁经营模式下的差旅管理，合思商城提供了丰富的资源，能够满足多地门店员工的出差需求。合思商城供应商覆盖面广，即使在偏远地区，员工也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工垫资、开票难等问题。智能化费用分析可以帮助企业对不同地区的差旅费用进行分析和比较，优化差旅安排。 -
偏远地区出差保障
当企业员工在偏远地区出差时，合思商城的优势更加明显。其供应商覆盖面广，下沉市场也能满足员工的出行需求。通过智能化费用分析，企业可以更好地了解偏远地区的费用情况，为员工提供更合适的补贴和支持。 -
商务活动费用管理
在企业团队的团建、培训等商务活动中，合思可以协助进行费用管理和核算，确保活动成本可控。智能化费用分析可以对商务活动的费用进行实时监控和分析，帮助企业合理安排活动预算，提高活动的效益。
合思客户成功案例展示
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上市公司高效费控典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能实时掌握业务数据。通过智能化费用分析，该公司对费用支出进行了精细化管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁企业差旅管理标杆
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，对账效率大幅提升。智能化费用分析帮助该公司优化了差旅管理流程，降低了差旅成本。 -
成本节约模式成功实践
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化费用分析为该企业的成本控制提供了有力支持，使其在市场竞争中更具优势。 -
自动化流程提升满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化费用分析帮助该企业优化了差旅补贴政策，提高了员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要选择合适的解决方案来应对挑战。合思已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力，实现智能化费用分析，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
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