在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为值得关注。接下来，让我们一同走进这个案例，探寻合思如何助力动力源实现财务数智化的华丽转身，同时实现差旅信息透明。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业堪称元老级企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这让财务工作的开展举步维艰。在差旅方面，差旅信息不透明的问题尤为突出，员工差旅费用的支出情况难以实时掌握，给财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，有效解决了差旅信息透明等问题。
-
系统对接：数据互通的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为后续的业务处理和分析提供了有力支持。在差旅管理方面，员工的差旅申请、审批等信息能够在系统中实时同步，实现了差旅信息透明，财务人员可以随时了解员工的差旅计划和费用预算。 -
无需报销：流程简化的利器
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工在差旅过程中的消费情况能够实时反馈到系统中，实现了差旅信息透明，财务人员可以及时进行审核和结算。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协作，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。在差旅管理中，这种强大的连接能力让差旅信息透明化程度更高，从差旅申请到费用报销的整个过程都可以在系统中清晰呈现。
显著成果：降本增效见真章
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，在实现差旅信息透明的同时，也为企业带来了多方面的提升。
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅方面，员工可以清晰地了解自己的差旅费用情况，企业也能够实时掌握差旅信息，实现了差旅信息透明，提高了差旅管理的效率。 -
会计工作量缩减：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，差旅信息透明也让财务人员能够更好地对差旅费用进行管控，避免了不必要的支出。 -
费控合规统一：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务人员可以更加轻松地对各项费用进行审核和管控，确保企业的财务合规性。在差旅费用管理方面，差旅信息透明使得财务人员能够及时发现异常消费情况，进行有效的风险防控。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思共前行
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时实现了差旅信息透明。通过此次合作，动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
如果你也想让企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率，实现差旅信息透明，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25982.html
