在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,犹如一个个孤立的岛屿,阻碍了业财融合的步伐。管理成本居高不下,繁琐的财务报销流程耗费大量人力物力,效率极为低下。传统的财务报销,员工需手动提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要判断消费合规性,报销后再进行人工对账、记账、归档,不仅耗时耗力,还极易出现错误和违规行为。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面也各有特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。此时,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
数智先锋:合思财务解决方案全景揭秘
合思以其强大的实力和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品具有四大核心亮点。Handy,意味着更轻松的解放双手,让财务人员和员工从繁琐的事务中解脱出来;Open,代表更开放的服务生态,能够与各类系统和平台进行无缝对接;Swift,体现更敏捷的用户体验,操作简便快捷;Efficient,则是更科学的降本增效,帮助企业实现资源的优化配置。
合思的解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,使员工有更多时间投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,大幅提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,让业务与财务深度融合;确保数据安全合规100%,为企业的稳健发展保驾护航。
合思的产品覆盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够实现数据的连通,打破信息孤岛。在会计档案数字化方面,合思更是表现出色,通过先进的技术和系统,实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的存储、检索和利用效率。
多元场景:合思产品的智慧应用之道
老板作为企业的掌舵人,需要对企业的财务状况有全面的了解和精准的把控。借助合思,老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板无需在各个部门之间奔波收集信息,大幅降低了企业管理成本。同时,通过财务收支管理分析,老板可以挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在会计档案数字化的助力下,老板可以更便捷地查阅和分析历史财务数据,为企业的长远发展制定战略规划。
财务人员是企业财务管理的核心力量。使用合思,财务人员可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,让发票管理更加规范和高效。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,这些功能大大减轻了财务人员的工作负担。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题。会计档案数字化使得财务档案的管理更加安全、便捷,提高了财务工作的整体效率和质量。
员工在因公消费时,使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了报销过程中的繁琐环节。在会计档案数字化的环境下,员工提交的相关费用凭证可以快速电子化归档,方便后续查询和管理。
企业在进行对公业务时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。会计档案数字化为对公业务的财务数据管理提供了更高效的方式,确保数据的完整性和准确性。
实战典范:合思助力企业蜕变升级
北京动力源科技股份有限公司在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在会计档案数字化方面,动力源通过合思系统实现了财务档案的快速电子化归档和检索,提高了财务数据的利用效率,为企业的国际化发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案数字化帮助徐福记对差旅费用相关的财务档案进行了有效的管理,使得费用报销和核算更加规范和透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。会计档案数字化为中交水运规划设计院带来了巨大的便利,提高了档案管理的效率和质量,保障了企业财务数据的安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。会计档案数字化成为这些企业提升财务管理水平的重要手段,为企业的发展注入了新的活力。
独特魅力:合思市场定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在会计档案数字化方面,合思针对不同行业的档案管理需求,制定了个性化的解决方案,满足了企业多样化的需求。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,实现数据快速集成和一体化管理。其“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。会计档案数字化在这个开放的生态系统中,与其他功能相互协同,为企业提供了更全面的财务管理解决方案。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在会计档案数字化方面,为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在会计档案数字化领域,合思将加大研发投入,推出更多适应市场需求的功能和解决方案。面对复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升自身的竞争力和运营效率。
立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验会计档案数字化带来的便捷与高效。
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