在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一艘乘风破浪的巨轮，驶入了发展的快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同多米诺骨牌，推动着电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；又似一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业提供高效、便捷、合规的档案管理解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
高端厨柜巨头的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域犹如一座巍峨的山峰，是当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内的地位举足轻重。
这家企业的规模更是令人瞩目，全球有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地。企业拥有 92 家归档主体，员工人数达 6000 多人。如此庞大的规模，也带来了海量的档案管理需求。其年记账凭证量高达 2198061 张，年业务单据量为 494949 张，年银行回单量 177744 张，年发票量 123247 张。面对如此巨大的档案数据量，传统的档案管理方式显得捉襟见肘，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战，如数据分散、查阅困难、合规风险等。
合思档案：量身定制的解决方案
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数据统一存储 打破孤岛壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。就像一座现代化的图书馆，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破数据之间的孤岛状态。通过统一的标准和管理方式，让这些数据如同整齐排列的书籍，有序地存储在合思档案管理平台中。这样一来，企业能够更好地管理和利用这些数据，提高数据的安全性和可用性。 -
搭建业务证据链 实现业财一体
业务证据链的搭建是合思档案解决方案的一大亮点。它如同一张细密的网，将会计资料之间的关系紧密连接起来，以业务为核心构建完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够更清晰地了解业务背后的财务逻辑，业务人员也能更好地掌握财务数据对业务的影响。这种深度的融合，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
一站式查阅 让数据触手可及
在查阅方式上，合思档案采用了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，为用户打造了一棵会计资料的结构树。这棵结构树就像一张精准的地图，让用户能够便捷高效地找到所需的档案信息。无论是财务人员进行审计，还是业务人员查找相关业务数据，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业档案管理中的难题。合思档案解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理。通过自动采集、切割、组装等技术手段，让银行回单的处理变得轻松简单。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和处理速度，为企业的降本增效做出了重要贡献。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成效
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档案匹配耗时大幅降低
应用合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案匹配方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了 84%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得高效快捷，大大提高了工作效率。 -
档案查询效率显著提升
档案查询耗时减少 80%，这是一个令人惊喜的成果。以往需要花费大量时间在堆积如山的档案中查找信息，现在通过合思档案的一站式查阅功能，瞬间就能获取所需数据。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业的决策提供了更及时的支持。 -
成本节省效果显著
预估节省总体成本 30 万 +/年，这是实实在在的经济效益。通过电子档案管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到 100%，这是企业档案管理的重要目标。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理合法合规。这为企业避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳定发展。
合思档案：企业财务数智化的未来之选
合思档案自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案管理工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证数字化转型加速的背景下，电子会计档案管理在企业财务数智化进程中发挥着越来越重要的作用。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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