在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业实现降本增效的目标。在《电子会计档案实践案例集》中，好想你健康食品股份有限公司的案例便是其中的优质“无纸化”实践典范，极具参考价值。
好想你使用合思档案后成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年能减少综合成本 20 万元。如此出色的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的档案归档最佳实践。
好想你：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套有效的解决方案来突破这些困境，而合思档案的出现，为其带来了转机，开启了档案归档最佳实践的探索之旅。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
合思档案基于广泛连接的生态和先进技术，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你提供了一站式的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为好想你打开了高效财务管理的大门，成为档案归档最佳实践的核心支撑。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这大大提升了工作效率，让财务人员能够从繁琐的数据核对中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。在档案归档最佳实践中，这种便捷的数据利用方式成为提高工作效率的关键因素。 -
自动组装审计提效
合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和成本，也提高了审计的准确性和可靠性，是档案归档最佳实践中的重要亮点。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。在档案归档最佳实践中，实物档案的高效管理为企业节省了大量的时间和空间成本。
成效斐然：合思档案助力好想你蜕变
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效与成果，成为档案归档最佳实践的成功范例。
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人工耗时大减专注核心业务
合思档案的应用使好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间专注于核心业务。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业的整体运营效率。在档案归档最佳实践中，人力的高效利用成为企业发展的重要动力。 -
总部管理优化信息传递畅通
总部接收管理耗时降低了 80%，优化了总部与各部门之间的信息传递和管理流程。信息传递更加及时、准确，决策更加高效。这使得企业的管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。在档案归档最佳实践中，总部管理的优化是企业实现高效运营的关键环节。 -
借阅管理便捷资源利用提升
借阅管理耗时减少 67%，使档案借阅更加便捷高效。员工可以更加快速地获取所需档案，提高了档案资源的利用效率。这为企业的业务发展提供了有力的保障，在档案归档最佳实践中，档案借阅的高效管理体现了企业对资源的合理利用。 -
成本降低效益提升
预计每年减少综合成本 20 万元，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的发展至关重要。合思档案的应用，让好想你在实现档案归档最佳实践的同时，也实现了经济效益的提升。
积极反馈：好想你认可合思档案价值
虽然文档中未明确提及好想你人员的具体反馈，但从其他案例和好想你取得的显著成效来看，其对合思档案应该是满意的。合思档案切实解决了好想你面临的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。其他使用合思档案的企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，好想你员工可能也有类似的体验和感受。结合行业趋势和电子凭证全流程无纸化的优势，好想你使用合思档案符合其数字化转型的需求，有助于企业在市场竞争中取得优势，因此可以合理推测其对合思档案是认可的。在档案归档最佳实践的道路上，好想你的积极反馈为更多企业提供了信心和借鉴。
未来展望：携手合思开启新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，拓展更多的财务数智化应用场景，如加强财务收支经营分析等方面的合作。合思不断升级产品和服务，好想你可以借助合思的创新能力，持续提升自身的财务数字化水平，实现更高效的财务管理和运营。
在数据安全和合规方面，双方也可以加强合作，确保好想你在数字化转型过程中满足相关法规要求，保障企业的稳定发展。基于合思广泛连接的生态，好想你可以与更多的合作伙伴进行资源共享和业务协同，拓展业务领域，提升企业的综合竞争力。在档案归档最佳实践的基础上，双方的未来合作将为好想你带来更多的发展机遇。
在当前数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也渴望实现档案归档最佳实践，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值。让我们一起拥抱财务数智化转型，选择合思，让有限更有效。
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