在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多棘手问题。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等状况，让企业在电子凭证管理上焦头烂额。因此，推动电子凭证数字化转型变得刻不容缓。
在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
核心利器：财务收支管理平台的功能魅力
合思的财务收支管理平台，是企业财务管理的得力助手，拥有众多强大的功能特点。
差旅申请功能让企业的差旅管理变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，极大地提高了工作效率，真正实现了方便快捷。
平台支持商旅线上订购，为员工提供了一站式的服务体验。无论是机票预订还是酒店安排，都能在平台上轻松完成，满足员工商务旅行的各种需求，让商务出行变得更加顺畅。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在传统的发票处理方式中，人工录入不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的平台则彻底解决了这些问题，为企业提高了工作效率。
系统的审核对账功能也十分强大。它可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时了解资金的流动情况，有效避免了财务风险，让财务管理更加透明、规范。
优势对比：合思产品完胜传统报销模式
在合规性、效率、成本等方面，合思产品与传统报销模式相比，具有显著的优势。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等操作，不仅存在数据错误的风险，还容易出现安全漏洞，而且操作过程繁琐复杂。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效保障了数据的安全，让企业的财务管理更加合规。
传统报销流程中，员工需要垫资订票、手工录入发票数据，还需要同时提交电子与纸质打印件，这些操作极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业也能够提高整体运营效率。
传统会计档案管理存在着纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，耗费了企业高额的人力物力。而合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率。企业可以轻松地管理大量的会计档案，快速查找所需信息，为企业的决策提供有力支持。
部分企业在财务管理中存在内部多系统并行、数据不互通、管理者无法及时掌握有效决策依据等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以打破信息壁垒，实现业务和财务的有机融合，提高企业的管理水平和竞争力。
应用案例：合思产品在企业中的实际成效
合思产品在不同企业的应用案例，充分展示了其实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标和纸张浪费、保障费用合规等。合思产品为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分体现了合思产品在会计档案电子存储方面的优势和价值。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型潮流
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，就像企业财务管理的一双翅膀，能够帮助企业优化业务流程、降低运营成本、提高财务管理效率、实现降本增效和合规经营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加智能化、自动化，为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台随着数字货币和数电票的应用推广，可助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思具有强大的功能、良好的口碑、持续的创新能力和优质的服务，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计档案电子存储方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实现会计档案的高效管理和安全存储。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数智化升级的新篇章。
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