合思:引领财务数智化转型,革新差旅审批程序

合思:引领财务数智化转型,革新差旅审批程序
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,对财务数智化的需求变得愈发迫切。如何借助先进的技术和解决方案,实现财务的高效管理和创新,成为了众多企业关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思正以坚定的步伐引领着企业财务数智化转型的潮流。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降低成本、提高效率的同时,实现合规经营和低碳运营。

合思产品:财务数智化的全方位利器

合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为合思产品的不断创新和优化提供了坚实的保障,也为企业客户提供了更加优质、高效的服务。在差旅审批程序方面,合思的产品能够实现多系统集成,让差旅审批流程更加顺畅,数据互通,操作体验全面革新。

核心产品与技术功能:财务数智化的关键能力

合思的核心产品和技术功能在财务数智化方面展现出了强大的关键能力。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅审批程序中,员工提交的发票能够快速准确地被识别和处理,减少了人工审核的时间和错误率。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,让差旅消费更加规范。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这一创新模式彻底改变了传统的差旅审批程序,让员工的差旅体验更加便捷。

合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅审批程序中,管理层可以根据这些报表数据,对差旅费用进行更加精准的管控和决策。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在差旅审批完成后,相关的费用数据能够自动同步到财务系统,生成准确的凭证,减少了财务人员的工作量。

优势对比:革新传统差旅审批程序

将合思与传统财务模式进行对比,其在效率、成本、管控等方面的显著优势便一目了然。

在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审批程序中,传统模式下可能需要员工在多个系统中重复录入信息,审批流程繁琐,而合思的多系统集成让差旅审批更加便捷高效。

传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。在差旅审批程序中,合思能够在员工提交差旅申请时,实时检查预算是否充足,避免了事后发现费用超标的情况。

传统报销模式下员工需手工填单、贴票,流程繁琐。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材报销效率提升90%。在差旅审批程序中,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别并提取信息,大大简化了审批流程。

传统模式下财务数据分散、信息滞后。合思通过实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思实现多系统数据实时联动,降低财务基础核对等工作。在差旅审批程序中,管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时做出调整和决策。

应用案例:不同行业的成功实践

合思在不同行业的应用案例充分展示了其在不同场景下的实际效果和价值。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升。在差旅审批程序方面,动力源通过合思的解决方案,让差旅审批更加顺畅,员工能够更快地完成报销流程。

汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在差旅审批程序中,汉威科技集团能够对差旅费用进行更加精准的管控,确保预算不超支。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批程序中,派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的快速审批和支付,提高了员工的满意度。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。在差旅审批程序中,亿嘉和的员工能够方便快捷地提交差旅申请,管理层能够实时审批,整个流程更加高效。

总结与展望:合思助力企业财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,尤其是在差旅审批程序方面,为企业带来了显著的变革和提升。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想体验合思为您带来的革新差旅审批程序以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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