合思助力企业财务数智化转型,保障员工出差合规

合思助力企业财务数智化转型,保障员工出差合规
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,传统的管理模式犹如一艘老旧的船只,在新时代的海洋中艰难前行。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控难以落地,更是让成本控制成为了空中楼阁。这些问题,如同隐藏在企业发展道路上的巨石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

与此同时,疫情的影响如同催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公的兴起,让线上报销、预算管控等功能成为了企业的刚需。企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入不足、处理时效慢、精细化管理欠缺等根本问题,导致降本增效的目标难以实现。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便敏锐地洞察到了这一行业痛点。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数智化转型提供强大的支持,保障员工出差合规。

合思全维方案解锁财务新局

合思为解决行业痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效。该解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到支付、记账、归档的全流程自动化管理,有效提升了财务工作效率和合规性。

此外,合思能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,无论是企业的日常运营,还是全球化业务发展,合思都能灵活应对,确保员工出差合规得到有效保障。

合思产品核心优势铸就卓越体验

  1. 无需报销畅享便捷合规
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还保障了员工出差合规。
  2. 强大连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为员工出差合规提供了坚实的技术支撑。
  3. 精准管控预算严谨合规
    合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能确保了企业在费用支出上的严格管控,保障员工出差合规。
  4. 智能发票处理高效准确
    合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,从发票环节保障员工出差合规。

合思方案多行业彰显卓越成效

  1. 动力源科技:效率飞升成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在保障员工出差合规的同时,企业的运营效率得到了极大提升。
  2. 汉威科技:核算付款双提效管控升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保员工出差合规得到了更好的保障。
  3. 派克新材料:高端制造开启财务新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,不仅解放了员工,优化了流程,还保障了数据传输的极致安全,支持实时分析和快速决策,为员工出差合规提供了有力保障。
  4. 江西奈尔斯:报销流转线上化全面优化费控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,确保员工出差合规在各个环节都能得到有效落实。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业财务数智化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业快速解决财务痛点,提升运营效率和竞争力。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,已为众多专精特新企业提供了成功的财务数智化解决方案,期待与更多企业携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。不要错过财务数智化转型的黄金机遇,选择合思,为企业的未来发展注入强大动力。立即免费试用合思的解决方案,体验保障员工出差合规的全新财务模式。

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