在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，无疑是这场转型大潮中的重要参与者。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，转型效果与预期存在较大差距，差旅数据分析与优化更是面临重重困难。
痛点凸显：转型路上的荆棘
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操作体验不佳合规难
动力源在财务数字化转型中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，极大地降低了工作效率。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，差旅数据分析与优化也因数据准确性问题难以开展。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门在不同的轨道上行驶，无法形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以做到及时纠正，差旅数据分析与优化缺乏实时有效的数据支撑。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了管理的难度，差旅数据分析与优化的维度也变得更加复杂。 -
组织流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅数据分析与优化面临数据源头不统一的问题。
精准施策：合思的解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案，在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像给不同的机器装上了通用的接口，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅数据分析与优化提供了全面准确的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思提出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了流程，为差旅数据分析与优化提供了高效的数据采集方式。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据分析与优化提供了畅通的数据流通渠道。
稳步推进：项目实施步骤
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紧密合作共筑里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他们就像一个默契的团队，共同见证项目的每一个里程碑进度，为差旅数据分析与优化项目的顺利开展奠定了坚实的基础。 -
系统对接数据流通
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们小心翼翼地调试每一个环节，确保数据的准确同步和有效流通，为差旅数据分析与优化提供了可靠的数据保障。 -
员工培训保障业务
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的消费和报销模式。这就像给员工配备了新的工具，保障了业务的顺利开展，也为差旅数据分析与优化提供了稳定的业务环境。
成效显著：转型带来的蜕变
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得差旅数据分析与优化能够在更高效的环境中进行。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也为差旅数据分析与优化提供了更积极的反馈。 -
财务工作高效合规
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为差旅数据分析与优化提供了更专业的支持。 -
管理决策精准高效
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅数据分析与优化提供了更科学的决策依据。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供的差旅数据分析与优化解决方案，将为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用，开启企业高效发展的新篇章！
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