合思:开启企业财务数字化转型智能化费用分析新篇章

合思:开启企业财务数字化转型智能化费用分析新篇章
在企业传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的高效运转。员工在报销时,需手工提交申请、经历人工审核,还要线下核对预算和费用标准。消费场景需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案是否合规。报销过程中,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表,整个流程繁琐耗时,效率极为低下。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。财务人员在处理会计档案时,受到物理空间限制,检索效率低,装订成本高,还面临数据安全合规等问题,难以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

而合思产品的出现,正是为了解决这些困扰企业已久的问题,为企业带来智能化费用分析的全新体验。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务,实现智能化费用分析。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放员工的创造力,实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能化费用分析方面,合思能够帮助企业更精准地把握费用情况,为企业的发展提供有力支持。

模块大观:多领域功能协同发力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,为智能化费用分析提供了坚实的数据基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,智能化费用分析能够帮助企业更好地控制差旅费用,节约成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过智能化费用分析,企业可以更清晰地了解档案管理过程中的费用情况,优化管理流程。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能化费用分析在其中能够实时监控收支情况,为企业决策提供准确依据。

功能亮点:创新引领费用分析新高度

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在智能化费用分析方面,这种分级标准能够让企业更精准地分析不同阶段的费用情况,制定合理的费用策略。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过智能化费用分析,企业可以整合这些数据,全面了解费用的来源和去向,为企业的财务管理提供更全面的视角。

产品优势:提升效率保障数据安全

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能化费用分析的支持下,企业能够更清晰地看到这些优势带来的效益,进一步优化财务管理。

合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商、比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用分析能够深入挖掘这些费用节约的原因,为企业提供更多的优化建议。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,保障数据安全合规100%。通过智能化费用分析,企业可以更好地评估档案管理成本的降低情况,为企业的长期发展提供有力支持。

目标用户:多角色共享智能服务

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能化费用分析能够为老板提供直观的费用数据和分析报告,帮助老板做出更明智的决策。

财务可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。智能化费用分析能够帮助财务人员更精准地掌握费用情况,提高工作效率和准确性。

员工可通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能化费用分析能够让员工更好地了解自己的消费情况,合理控制费用。

应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,智能化费用分析能够实时监控费用情况,为企业提供及时的反馈和建议。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能化费用分析在其中发挥了重要作用,帮助动力源更好地控制费用,提高运营效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了显著的管理成效。智能化费用分析帮助中交水运规划设计院有限公司更清晰地了解成本结构,优化资源配置。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销和管理流程中的痛点与挑战,提升了财务管理效率和效益。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验智能化费用分析带来的便利和效益,点击免费试用,让合思助力您的企业腾飞!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2600.html

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:14 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:14 上午

相关推荐