在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化，提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它的成功转型为我们展示了合思财务数智化解决方案的强大价值。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多业务痛点。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，使得财务复核和做账的压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，报销时间被延长。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击：量身定制高效解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，帮助企业实现了高效的业财融合。
引入合思的解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
稳步推进：解决方案实施有条不紊
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了鸣鸣很忙的业务特点和需求。通过与企业现有的业务系统进行对接，实现了数据的无缝流转和共享。在系统上线前，合思的专业团队对鸣鸣很忙的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。在上线过程中，合思的技术支持团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，保障了系统的稳定运行。
显著成效：数智化转型硕果累累
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
高度评价：数字化转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
高效归档流程：合思方案核心亮点
在合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中，高效归档流程是一大核心亮点。无论是差旅报销的单据，还是门店发票的管理，都实现了高效归档。
在差旅报销方面，员工的申请、消费记录等信息都在系统中自动关联，报销完成后，相关数据自动归档，无需人工繁琐整理。这不仅提高了报销的效率，也方便了后续的查询和审计。
门店发票的高效归档更是解决了鸣鸣很忙的一大难题。通过发票袋归集、扫描识别和自动验真查重，发票能够快速准确地归档，减少了发票丢失和错误的风险。同时，系统还能够对发票进行分类管理，方便财务人员进行查询和统计。
高效归档流程在整个解决方案中起到了至关重要的作用。它不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了可靠的依据。
携手合思：连锁零售企业新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
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