合思财务数智化：解锁员工出差合规新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个精彩案例，深入了解合思解决方案如何助力企业实现员工出差合规。

案例主角风采

• 高端制造上市企业：专精特新的行业先锋
  这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在行业中，它以先进的技术和卓越的产品质量著称，业务版图不断拓展，对财务管理的精细化和合规性有着极高的要求。

• 连锁经营上市企业：商业版图的扩张者
  该连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，业务覆盖多个地区。随着企业规模的不断扩大，差旅和费控管理面临着巨大的挑战，如何确保员工出差合规，同时提高管理效率成为当务之急。

• 差旅高频企业：分散出行的管理难题
  这家企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在疫情放开后酒店价格上涨的背景下，员工出差合规和成本控制成为企业关注的焦点。

业务困境洞察

• 高端制造企业：报销流程的漫长煎熬
  在这家高端制造企业，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的运营效率和战略规划。

• 连锁经营企业：差旅体验的多重困扰
  连锁经营企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，这让员工在出差过程中倍感困扰。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作繁琐，增加了财务人员的工作量。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。

• 差旅高频企业：成本与合规的两难抉择
  疫情放开后酒店价格上涨，该企业之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标。然而，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着员工满意度和成本控制的两难抉择，如何在保证员工出差合规的前提下，实现成本的有效控制成为亟待解决的问题。

合思妙方破解

• 高端制造企业：一站式数智化解决方案
  合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工出差合规的全方位管理。预算预占用和费用标准校验确保了每一笔费用都在预算范围内且符合标准，行程重叠校验避免了不必要的费用支出，订单占预算实时监控费用使用情况，差标校验保证了费用的合理性。对账结算中心和统一结算、开票功能简化了财务流程，自动生成凭证提高了财务工作效率，合思BI·差旅分析为企业管理者提供了实时、准确的业务数据，为决策提供了有力支持。

• 连锁经营企业：智慧商旅的资源互补模式
  无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了原TMC供应商有限的问题。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更降本的出行选择。合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工拥有更丝滑的体验，提高了员工的满意度和选择自主性。

• 差旅高频企业：激励机制助力降本增效
  合思商城为该企业推出了“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制激发了员工主动节约的积极性，在保证员工出差合规的同时，实现了企业差旅成本的有效控制。

方案落地征程

• 高端制造企业：便捷高效的实施步骤
  员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，减少了手工操作的工作量，提高了财务工作效率。同时，通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，企业管理者可以实时掌握业务数据，及时发现问题并进行调整，确保员工出差合规。

• 差旅高频企业：全流程打通的顺畅体验
  合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。根据员工选择低价消费的情况发放奖励红包，激励员工主动节约。这种全流程的打通，让员工在出差过程中无需担心垫资和报销问题，提高了员工的满意度和工作积极性。

显著成效彰显

• 高端制造企业：效率提升与成本降低
  实施合思解决方案后，该企业员工报销效率提升了300%，员工不再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了显著提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了有力的财务支持。

• 连锁经营企业：满意度与效率双提升
  合思商城与某TMC的合作模式取得了显著成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。员工可以在合思商城和原TMC之间自由选择，拥有更多的选择权和灵活性，提高了员工的出差体验。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。

• 差旅高频企业：成本控制与员工激励双赢
  合思商城“合力省”方案在该企业取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工在获得消费红包的激励下，主动选择低价酒店和机票，实现了企业差旅成本的有效控制。同时，员工对该政策非常满意，出差动力满满。

客户盛赞反馈

• 高端制造企业：高度认可的合作评价
  客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种高度认可体现了合思在服务客户方面的专业能力和用心态度。

• 连锁经营企业：员工与财务的双重肯定
  员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。

• 差旅高频企业：员工与财务的共同心声
  员工说现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。这个政策真的是太好了。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想实现员工出差合规，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。