在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“数字档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理方式却面临着诸多痛点。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的难题，档案数据更是难以分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的工作。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐也让他们苦不堪言。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
在此背景下，合思数字档案管理系统应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
领先方案：满足多元场景管理需求
合思数字档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。
核心功能：提升效率保障合规经营
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智能采集：数据获取轻松便捷
在智能采集方面，合思数字档案管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：关联匹配大幅减负
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：权限灵活规范预置
档案管理上，系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：查询联查便捷高效
档案应用方面，系统支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化。
成功案例：见证实际应用显著价值
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海量单据企业：高效管理降本增效
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的大问题。合思数字档案管理系统实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理电子化，借阅管理信息化。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准落地合规环保
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思数字档案管理系统实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业：统一存储数据共享
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思数字档案管理系统实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思数字档案管理系统以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思数字档案管理系统秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，提升档案管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思数字档案管理系统。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，即可免费试用，开启高效档案管理之旅。
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