合思助力企业财务数字化转型:会计档案电子存储新方案

合思助力企业财务数字化转型:会计档案电子存储新方案
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种棘手的痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业面前。企业在管理进、销项发票时常常力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程也如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业预算管控缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,精细化闭环管理更是遥不可及。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,这些问题都让企业的财务管理举步维艰。

然而,合思为企业带来了全面的解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全维方案:开启财务数智化新时代

合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,就像给企业的财务管理装上了一个智能引擎,让整个流程更加顺畅高效。

同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让企业的采购管理更加轻松便捷。

此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台也独具特色。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持,帮助企业更好地掌握财务状况。

核心功能亮点:打造高效财务管理利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都能为企业的财务管理带来质的提升。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加经济实惠。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了企业的费用管理负担。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了会计档案电子存储的高效管理,让企业的会计档案管理更加轻松快捷。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业的财务决策提供了有力支持。

多方收益共享:企业员工财务皆获利

企业和员工使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益。

对于企业来说,合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,让员工能够更加专注于工作。

财务人员也能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让财务工作更加轻松高效。

企业档案管理效率大幅提升,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,会计档案电子存储的优势得到了充分体现。

典型应用场景:覆盖多元业务需求

合思的解决方案具有广泛的典型应用场景,能够满足企业的多元业务需求。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,让企业的消费更加便捷多样。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

在发票管理方面,合思可连接爱发票、百度、百望云等发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,让发票管理更加规范高效。

在资金管理方面,合思可连接用友、保融、平安银行等资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让资金管理更加安全可靠。

客户成功案例:见证解决方案有效性

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为您分享几个典型的客户成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,企业成本降低,会计档案电子存储的优势得到了充分发挥。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决了财务收支管理难题,保障了企业的稳健运营。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全合规。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。

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