在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力并未得到有效释放。许多企业为了控制成本，采取了强硬的差旅费用管控措施，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业实现差旅数据分析与优化。
合思：开启全方位财务数智化差旅管理新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，提高了管理效率和效果。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思易商卡为企业的因公消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了差旅管理的效率和透明度。
合思解决方案：核心功能赋能差旅数据分析与优化
合思不仅提供了全面的差旅管理解决方案，还具备一系列强大的核心功能，这些功能为企业的差旅数据分析与优化提供了有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，从而实现企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅成本的浪费和违规行为的发生，为企业的差旅数据分析与优化提供了可靠的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为差旅数据分析与优化提供更多的可能性。
合思提供的智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的差旅数据分析与优化提供了科学的依据。
合思解决方案：不同场景下的成功应用案例
合思的差旅管理解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的差旅数据分析与优化，企业有效避免了类似违规行为的再次发生，降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，通过差旅数据分析与优化，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的差旅节省奖励计划“合力省”通过激励员工参与差旅成本控制，实现了差旅数据分析与优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡通过简化报销流程，提高了员工的工作效率，同时也为企业的差旅数据分析与优化提供了更准确的数据支持。
在未来的商业竞争中，企业需要不断优化差旅管理，实现差旅数据分析与优化，以降低成本、提高效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，实现差旅数据分析与优化，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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