在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革正成为企业财务管理的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色，其平台能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，推动企业财务管理迈向新的高度。
智能财务先锋：合思平台概览
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这些功能，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。此外，通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能探秘：推动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅管理体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
档案归档功能可将所有相关文档资料进行文档电子存储，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能的协同作用，使得合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面具有显著优势。
优势对比剖析：合思脱颖而出
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台具有明显的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且滞后于国家政策步伐。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这是很多传统模式或其他产品难以做到的。
同时，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足不同企业的多样化需求。而一些通用型产品可能无法做到如此精准的适配。
应用案例展示：合思价值凸显
众多企业的实际应用案例充分展示了合思财务收支管理平台的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在系统融合问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：合思引领行业新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化业务流程，提升财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，帮助更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数字化新篇章！
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