在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中陷入了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐,供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
传统的报销流程也极为繁琐。员工需要手工提交申请,经过人工审核后进行个人垫资,财务还要人工判断消费方案的合规性,导致报销耗时漫长。而财务人员则需要人工生成记账凭证,进行装订和归档,工作量巨大。
同时,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到适合自身特点和痛点的解决方案,使得转型效果不尽如人意。
合思解决方案:打造全方位财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。其提供的业财融合生态,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全流程管理。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
核心功能亮点:差旅管控工具的卓越表现
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅管控工具在这里发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。差旅管控工具在合思商城中,帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过业财一体、管理自动化,降低了企业成本。差旅管控工具与合思档案相结合,使得企业在差旅相关的财务档案管理上更加轻松、有序。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅管控工具在收支管理中,确保了差旅费用的收支清晰、可控。
使用收益:多方共赢的财务变革
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员工:省事省心的差旅体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工在差旅过程中省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅管控工具让员工的差旅生活更加轻松,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:释放压力的智能伙伴
财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅管控工具帮助财务人员更好地管理差旅费用,提高工作效率。 -
老板:降本增效的决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。差旅管控工具在企业整体的财务管控中,为老板提供了准确的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。 -
企业:降本增效与合规运营的双赢
从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。差旅管控工具在企业的数字化转型中,推动了企业的可持续发展。
典型场景:差旅管控工具的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。差旅管控工具在这些消费场景中,确保了企业差旅消费的合理、合规,为企业节省了成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅管控工具在业务场景中,促进了业财的深度融合,提高了企业的运营效率。 -
财务收支管理:智能化的业务流程
在财务收支管理中,涉及合思付款、合思收款、合思BI等业务流程。分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。差旅管控工具在财务收支管理中,保障了差旅费用的准确核算和及时支付。 -
企业费控报销管理:数字化解决方案
在企业费控报销管理中,按照无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同阶段的数字化解决方案。差旅管控工具在企业费控报销管理中,根据企业的不同需求,提供了个性化的差旅费用管理方案。
客户成功案例:差旅管控工具的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。差旅管控工具在动力源的应用中,发挥了重要作用,帮助企业提高了差旅管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控工具为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。差旅管控工具与合思档案的结合,让企业的差旅财务档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,有效提升了企业的财务管理水平。差旅管控工具在汉威科技集团的应用,为企业的差旅财务管理带来了新的变革。
行动号召:开启免费试用之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、及时的服务和支持。
如果您想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思提供免费体验产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,感受合思为企业财务数字化带来的变革,让有限更有效。
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