在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的产品与服务,在行业内占据了举足轻重的地位。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在行政成本控制方面成效显著。
多元服务:打造全面财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个场景,满足企业在行政成本控制过程中的多样化需求。
客户可以免费体验合思产品,提前感受其功能和优势。合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政成本控制方面,这一商城能帮助企业在差旅等消费环节进行精细化管理,降低成本。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少行政成本中档案管理相关的支出。
核心利器:专业技术赋能行政成本控制
合思拥有一系列核心产品和技术功能,这些产品在专业性和实用性方面表现卓越,对行政成本控制起到了关键作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台减少了员工报销的繁琐流程,降低了行政成本中的人力消耗和时间成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过这种方式,提高了采购环节的效率,减少了行政成本中采购管理的成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了收款效率,降低了行政成本中销售管理相关的成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台对财务收支进行深入分析,为行政成本控制提供科学依据。
优势凸显:对比传统模式展现独特价值
与传统模式相比,合思的产品和服务在行政成本控制方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一方案极大地减少了行政成本中报销流程和财务处理相关的成本。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能为企业差旅费用节约35%。在行政成本控制中,差旅费用是重要的组成部分,合思商城的这一优势有效降低了企业的差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大降低了行政成本中档案管理的成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列优势有助于企业在行政成本控制中优化资金管理,降低管理成本。
行业典范:实际应用彰显行政成本控制成效
合思的产品和服务在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其在行政成本控制方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在行政成本控制方面取得了显著成效,帮助企业实现了财务数字化转型。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分展示了合思商城在行政成本控制中对差旅成本的有效管控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效应用,降低了企业在档案管理方面的行政成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策,在行政成本控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了更加精细化的财务管理。
展望未来:持续引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现有效的行政成本控制。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和广泛的客户认可度。
未来,合思将继续凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业创造更大的价值,帮助企业更好地进行行政成本控制。如果您想体验合思产品带来的高效行政成本控制解决方案,不妨免费试用。
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