在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨得疲惫不堪，工作枯燥又耗费时间；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案这一解决方案的出现，正可谓是一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：开启会计档案数字化新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座智慧的宝库，为企业提供了丰富多样的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，且国家四部委官方试点100%成功验收，这无疑证明了它的实力和可靠性。
核心功能：铸就会计档案数字化的强大引擎
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智能采集：多渠道融合的智慧之眼
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等实现。它就像一个敏锐的智慧之眼，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，能够快速、准确地捕捉到企业所需的各种会计信息。 -
智能制档：自动化匹配的高效能手
智能制档功能是合思档案的又一大亮点。规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使查询更加便捷。这就好比一位高效的秘书，能够快速、准确地完成文件的整理和归档工作。 -
专用格式版式文件：创新存储的节能先锋
合思档案的专用格式版式文件功能具有创新性。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。就像一位环保先锋，在保证档案管理质量的同时，还为企业节约了大量的资源。 -
双模式检测：数据安全的忠诚卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务数据安全。
优势对比：彰显会计档案数字化的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有明显的优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
传统档案管理人工操作多、效率低，而合思档案可实现100%自动归档。它强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，就像一台高效的自动化机器，能够快速、准确地完成档案管理工作。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。它就像一个精准的搜索引擎，能够让企业快速找到所需的档案信息。
传统档案管理难以满足数电票管理要求，而合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业应对数电票时代提供了有力支持。
应用案例：见证会计档案数字化的实际成效
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案例一：大型企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本大幅降低。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
案例三：企业的数据共享与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
案例四：教育集团的高效管理新模式
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：会计档案数字化的无限可能
合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会不断聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案有望在市场上取得更大的发展，助力更多企业实现全面数字化。
如果您也想体验会计档案数字化带来的便利和价值，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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