在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，主要有两条途径。一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控整体解决方案：数智化财务服务新典范
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
合思平台差旅管控核心功能亮点：创新驱动，高效管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划极大地调动了员工主动为企业省钱的积极性。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。 - 合思商城优质服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。 - 灵活差旅标准调整策略
合思提供灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标，实现了差旅成本的精细化管理。
企业使用合思平台差旅管控收益：降本增效，多方共赢
- 降低差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为
合思平台让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化。员工在获得奖励的同时，也增强了对企业的认同感和归属感，促进了企业差旅制度的优化和员工行为的规范。 - 实现合规经营
通过BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”，实现合规透明的线下消费管控，保障了企业的合规经营。
企业差旅管控典型场景及合思应对办法：精准施策，破解难题
- 硬控差旅成本难题应对
当企业硬控差旅成本导致员工体验差、企业消费合规挑战大时，合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。同时，通过AI智能推荐助手为员工提供高性价比的差旅方案，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常，在控制成本的同时保障了员工的体验和企业的合规性。 - 下沉市场差旅管控难题应对
针对下沉市场差旅管控难题，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，解决了下沉市场差旅管控的难题。 - 出海业务国际差旅管理难题应对
对于出海业务国际差旅管理难题，合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 - 线下差旅费用管控盲区应对
合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下差旅费用管控的难题。
合思平台成功案例展示：实力见证，效果显著
某企业员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种不良现象。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思平台，开启企业差旅管控的新篇章。
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