在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。传统纸质档案管理模式弊端丛生，严重制约着企业的发展。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。而高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着巨大的困难，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，受限于时间和空间，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，像中文传媒就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案这一会计档案软件应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这款会计档案软件能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理，让企业的财务档案管理更加高效有序。
合思档案还提供自动归档功能，它就像一位智能的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案的自动归档功能，大大提升了档案整理匹配效率。
此外，合思档案实现了电子凭证的全流程管理，涵盖采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。中文传媒的解决方案中就充分体现了这些环节的高效运用，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
核心功能：铸就档案管理利器
合思档案作为一款优秀的会计档案软件，拥有众多独特的核心功能亮点。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，让档案管理更加规范。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联是合思档案的一大特色，它支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效获取档案数据。智能关联功能可以自动组装档案，进行四性检测和业务检测，还能自定义版式文件，保证档案数据的准确性和完整性。
在安全和规范方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
显著收益：开启企业降本增效之旅
使用合思档案这款会计档案软件，能为企业带来诸多显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
成本显著降低是合思档案的一大优势，它不仅降低了耗材成本、存储成本，还减少了人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
工作效率的提升也是显而易见的。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，财务提效90%，业财融合提升80%。
在合规经营方面，合思档案确保了电子原文件的安全保存和数据的合规性。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。
广泛适用：满足多元场景需求
合思档案这款会计档案软件具有广泛的适用性。
它适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴等，都能通过合思档案提升财务管理水平。
不同规模的企业都能从合思档案中受益，从小型企业到大型上市公司，如高新兴科技集团、中文传媒等，都借助合思档案实现了财务管理的升级。
合思档案涵盖了多种业务类型，包括生产制造、教育培训、软件与信息技术服务等行业。海亮教育科技服务集团、帆书等案例充分证明了它在不同行业的适用性。
它还能满足企业不同阶段的需求，在企业发展过程中助力实现财务数字化转型。杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件的电子化管理，为企业的发展提供了有力支持。
成功案例：见证软件卓越实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这款会计档案软件的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计变得更加便捷，实物管理也更加高效。使用后，人工耗时大幅减少，管理耗时也显著降低，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化、资产化效果显著。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
如果你也想摆脱传统财务档案管理的困境，提升企业的财务管理水平，不妨尝试使用合思档案这款会计档案软件。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赶快拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。你还可以扫描二维码，了解更多案例，获取更多信息。现在就可以免费试用合思档案，抓住提升企业财务管理水平的机会！
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