在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际成效与预期目标相去甚远。直到2021年，动力源与合思携手合作，才为解决这些痛点带来了新的转机。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决痛点、提升效率发挥了至关重要的作用。
业务迷局：传统财务模式的重重困境
在与合思合作之前，动力源的财务管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首当其冲的难题。员工在提交申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换，繁琐的操作令人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将其录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了动力源的财务管理困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同，这也增加了报销的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给动力源的财务管理带来了巨大的困扰。随着公司组织架构迅速扩展到全国，不同地区的管理程度存在差异，总部和分公司的出差申请方式也不尽相同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之道：合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息和组织架构的一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，实现了智能档案管理，大大提高了财务处理效率。
系统连接能力强是合思解决方案的另一大优势。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之策：合思方案实施步骤
合思解决方案在动力源的实施是一个有条不紊的过程。
首先进行的是基础数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这一步骤确保了人员信息和组织架构的一致性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着是同步业务数据。把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅为后续的财务管理提供了准确的数据支持，还使得管理者能够实时掌握业务运营情况，做出更加科学的决策。
最后是建立无需报销的流程。规范业务人员因公消费的流程，从消费到入账、归档实现自动化操作，提高了财务处理效率，同时也实现了智能档案管理，确保了财务数据的安全和规范。
卓越成效：动力源转型硕果累累
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
效率提升300%是最为直观的体现。在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，给员工带来了极大的不便。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。实现了各系统之间的数据实时联动，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，智能档案管理的实现，让财务数据的存储和查询更加便捷高效。
携手同行：动力源高度评价与诚挚邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能档案管理方面，合思也展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、安全的财务管理解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一同迈向财务数字化的美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26029.html
