合思助力企业部门费用管理数字化转型

合思助力企业部门费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立的局面,让数据被困在一个个孤立的“岛屿”中,难以流通融合;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中苦苦摸索,效率低下;财务人员每日被大量基础工作缠身,且极易出现错误,这些问题严重制约了企业的发展步伐和管理效率。

就拿动力源来说,为了开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,然而结果却不尽如人意。整体流程复杂得让人头晕目眩,系统之间壁垒森严,与预期的转型目标相差甚远。再看汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效困难的难题,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,对公付款与合同管理也严重脱节,部门费用管理更是混乱不堪。

在这样的困境下,合思挺身而出,为企业带来了全面的解决方案,为企业的部门费用管理注入了新的活力。

合思全面方案 破解财务痛点

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个全方位的财务数智化服务宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,为企业的部门费用管理提供了一站式的服务。

针对不同企业的具体痛点,合思展现出了强大的系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让部门费用管理更加清晰透明。

合思产品功能 提升管理效能

合思费控犹如一个智能的财务小助手,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。有了它,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大提升,部门费用管理也更加精准。

合思商城则为企业的因公消费提供了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了部门费用管理的效率。

合思核心亮点 引领行业潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它就像一股清新的风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员在因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼,幸福感直线提升。同时,财务统一对账结算,不仅提高了财务工作效率,还增强了财务工作的合规性,为部门费用管理带来了全新的变革。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让部门费用管理更加流畅。

合思价值体现 助力企业发展

合思产品为企业带来的价值是实实在在的。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升,也是部门费用管理更加高效的体现。

在成本节约方面,派克新材通过合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升有效降低了企业成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,部门费用管理也更加科学合理。

合思典型场景 满足多样需求

无需报销场景为企业的部门费用管理带来了极大的便利。员工因公消费直接由企业支付,无需个人垫资和报销。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销周期显著缩短,部门费用管理更加轻松。

预算管控场景也是合思的一大优势。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样的预算管控机制,让企业的部门费用管理更加严格和规范。

合思成功案例 彰显卓越实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在部门费用管理方面的卓越能力。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例都为企业的部门费用管理提供了可借鉴的范例。

合思市场定位 凸显差异优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在部门费用管理方面发挥着重要作用。

与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物就认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,这也充分体现了合思在市场中的差异化优势。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在部门费用管理方面取得了显著的提升,大大提升了企业的管理效率和竞争力。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的部门费用管理解决方案。

希望更多企业能够选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用,体验合思为您带来的部门费用管理新变革!

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