合思:开启企业财务数智化高效归档流程新时代

合思:开启企业财务数智化高效归档流程新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得员工、财务人员和企业管理者都喘不过气来。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。而且,他们还得自行采购、垫资,最后再提交报销单。这一系列操作下来,耗费了大量的时间和精力,让员工在工作中疲惫不堪。

财务人员面临的压力更是巨大。他们要进行进销项发票全生命周期管理,还要完成消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等工作。在这个过程中,他们还难以有效识别潜在风险,时刻担心出现财务漏洞。

企业在财务收支管理方面存在着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

会计档案管理效率低下也是传统财务收支管理的一大痛点。人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力物力,而且检索困难,难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业带来了新的希望。

数智领航:合思全方位财务解决方案概览

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在解放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到有创造力的工作中。这个平台助力企业实现业财融合,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在收付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI多样性财务分析模型预制,为企业经营决策提供有力支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了可能,为企业的高效归档流程奠定了坚实基础。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了高效归档流程的质量。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”激励全员主动节约,在降低企业成本的同时,也为高效归档流程提供了更清晰的数据来源。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,真正实现了高效归档流程的快速与准确。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务数据整合和高效归档流程提供了有力保障。

收益显著:使用合思方案的企业红利

对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效,也为高效归档流程减轻了前端数据收集的负担。
财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加规范、高效,为高效归档流程提供了坚实的保障。
老板使用合思解决方案后,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。这使得企业在市场竞争中更具优势,也为高效归档流程提供了更明确的方向。
企业整体实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。这些数据充分证明了合思解决方案对企业高效归档流程的巨大推动作用。

场景多元:合思解决方案的广泛应用

合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思都能够提供高效的服务,为企业的消费管理和高效归档流程提供全面支持。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,为不同业务场景下的高效归档流程提供了统一的数据标准和流程规范。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI的流程包括分析应用、数据赋能。这些流程的规范化和数字化,为企业的财务收支管理和高效归档流程提供了清晰的操作指南。

案例见证:合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的高效归档流程提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,也为企业的高效归档流程提供了更优质的数据基础。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的高效归档流程带来了质的飞跃。
汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中取得成效。合思助力其解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营,也为汉威科技集团的高效归档流程提供了坚实的保障。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求越来越迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您想体验高效归档流程带来的便利,不妨立即体验合思的免费试用产品,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理。让合思陪伴您开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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