合思助力企业会计档案电子存储,开启财务数字化新时代

合思助力企业会计档案电子存储,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用犹如一座充满阻碍的迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、容易丢失等问题,如同数字鸿沟一般,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案阶段。这不仅存在合规风险,而且传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节也面临着重重难题,同时还要保障电子凭证文件数据的真实可靠,并与版式文件内容一致。此外,电子凭证数字化转型还缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理数字化转型的脚步。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。

科技先锋合思产品强势登场

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的会计档案电子存储提供了有力支持。

引领绿色转型的使命与愿景

合思产品有着崇高的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思产品统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据的共享,还最终实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过构建新型管理模式,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业的会计档案电子存储提供了可持续发展的路径。

功能模块构建财务管理蓝图

合思产品拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一模块整合了丰富的商旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。它的高效识别能力和准确录入功能,为企业的发票管理节省了大量的时间和精力。
审核对账模块实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一模块的存在,让企业的财务审核和对账工作更加准确、高效。

创新亮点铸就产品独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和合规风险,为企业的会计档案电子存储提供了更加便捷和安全的方式。
合思产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统将推动企业优化经济业务流程,提高企业的财务管理水平。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能使得企业在会计档案电子存储方面更加高效、便捷,能够快速准确地获取所需信息。
利用大数据分析和机器学习技术,合思产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。这一功能帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

对比优势彰显卓越品质

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思产品具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统进行集成,提高工作效率,避免数据孤岛的问题。
合思产品提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够根据自身的实际情况,选择最适合自己的功能和服务,提高产品的适用性和满意度。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让客户在使用产品过程中遇到问题能够及时得到解决,并且能够不断提升自己的使用技能。
采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用机会。这使得不同规模和需求的企业都能够找到适合自己的产品和价格,降低了企业的使用成本和风险。

精准定位覆盖多元场景

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是中小企业,包括企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等。它的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,如企业日常差旅费用管理、财务报销流程、会计档案管理等。无论是在会计档案电子存储方面,还是在其他财务管理环节,合思产品都能够发挥重要作用,满足不同用户的需求。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的卓越品质和显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高财务效率和实现会计档案电子存储方面的强大能力。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这一案例体现了合思产品在优化报销流程、提高工作效率和降低成本方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品能够帮助企业实现全方位的数字化转型,提升企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在会计档案电子存储方面的专业能力和领先水平。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决财务管理数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也正在面临财务管理数字化转型的难题,不妨抓住这次免费试用的机会,体验合思产品的功能和服务,拥抱财务管理数字化转型,开启高效、智能、绿色的财务管理新时代。

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