在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，更是困难重重。传统的财务管理方式在面对日益复杂的财务收支管理、繁琐的报销流程以及严重的信息孤岛问题时，显得力不从心。企业不仅难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还在处理对公业务时，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，这严重制约了企业的发展，影响了运营效率和决策的科学性。
财务人员日常工作中的大量手工操作，如报销审核、记账凭证生成、档案归档等，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的管理成本。因此，企业急需一套科学、高效的财务数智化方案，来应对这些挑战。而合思，正是为解决这些问题而出现的企业财务数智化转型的得力助手。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案合规管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
合思产品：核心功能助力档案合规管理
- 合思费控：全链路费用管理新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效、合规经营，还在档案合规管理方面提供了有力支持。每一笔费用的详细记录和规范管理，为后续的档案整理和归档提供了准确、完整的数据基础，保障了财务档案的合规性。
- 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地掌控差旅成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在档案合规管理方面，合思商城详细记录的每一笔差旅消费数据，为财务档案的完整性和准确性提供了保障，便于企业进行合规的档案管理。
- 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在档案合规管理方面，合思档案的优势尤为明显。应收尽收的特点确保了企业所有相关财务档案都能被妥善收集和管理，避免了档案缺失的风险。智能规则引擎能够按照合规要求对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息，保障了档案的有效利用。无序归档和零打印的特性，不仅节省了存储空间和耗材，还符合低碳运营的理念，同时也为档案合规管理提供了便利。
- 合思：解决三流合一难题，保障对公业务档案合规
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在档案合规管理方面，准确的业务数据记录和规范的发票管理，为企业对公业务档案的合规性提供了有力支撑，确保了企业在财务档案管理方面符合相关法规和要求。
合思应用：不同行业的成功档案合规管理实践
- 制造业：动力源的转型之路
在制造业，北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
在档案合规管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅、采购等各项费用的详细记录和规范管理，为企业的财务档案提供了准确、完整的数据。通过合思的系统，动力源的企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。同时，财务档案的合规性也得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 快消新零售行业：徐福记的成本节约之道
徐福记在快消新零售行业具有重要地位。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案合规管理方面，合思商城详细记录的每一笔差旅消费数据，为企业的财务档案提供了清晰的脉络。准确的费用记录和规范的流程管理，确保了企业差旅费用相关档案的合规性，避免了因档案管理不善而带来的风险。
- 设计行业：中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在设计行业具有较高的知名度。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。
合思档案的应收尽收、智能规则引擎等特点，使得中交水运规划设计院的财务档案管理更加规范、高效。在档案合规管理方面，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和合规性，为企业的长期发展提供了有力保障。
此外，合思还服务众多国央企和大型上市公司，如汉威科技集团、中影股份等，帮助这些企业解决财务数字化转型中的问题，提升企业的财务管理水平和竞争力，同时也在档案合规管理方面发挥了重要作用。
选择合思，开启档案合规管理与财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在档案合规管理方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
现在就行动起来，选择合思，让企业的财务数字化转型不再困难，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是档案合规管理，还是整体的财务数字化转型，合思都能为企业提供全方位的支持和保障。
拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型和档案合规管理的新篇章，与7000 + 付费企业的行列，300万 + 未来财务人一起，共同迈向财务数字化的未来。
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