合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是企业实现降本增效、合规经营的关键需求。众多企业积极投身于财务数字化的进程中,却遭遇了重重挑战。

大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。而且,许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法达成精细化管理以降本增效的目标。

对于集团型公司而言,在财务数字化方面有着明确的需求,如成本增效、预算管控、财务合规等。然而,他们面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题,这些都极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对企业在财务数字化道路上的诸多难题,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

全景式解决方案:破解企业财务困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够实时联动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

合思的解决方案全面覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、支持发票完整识别和极速导入等功能,帮助企业实现财务数字化转型,有效提升财务管理效率和合规性。

此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。比如为保密单位定制数据安全传输方案,确保文档电子存储的安全性;为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,满足其特殊的业务需求。

核心功能:铸就产品卓越优势

合思产品拥有众多核心功能,这些功能不仅实用,而且相较于其他产品具有显著的优势。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率,让繁琐的报销流程成为过去式。

合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为企业的高效运营提供了有力保障。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保文档电子存储的信息准确无误。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的大量时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,提升企业的财务管理水平。

行业应用:彰显产品实际成效

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景,并且取得了显著的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的产品,该公司实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,让企业在市场竞争中更具优势。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理和业务运营提供了有力支持,确保了文档电子存储的高效性和安全性。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的产品,该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得企业能够更加高效地运营,提升了企业的核心竞争力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。该公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,有效提升了资金使用效率。合思的产品为零售企业的财务管理带来了显著的改善,确保了文档电子存储的规范性和及时性。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,让您的企业告别传统财务管理的困境,迎接数字化时代的挑战和机遇,实现可持续发展。合思将与您携手共进,不断创新和优化产品与服务,为您的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思财务数智化的魅力。

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