在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这既为企业带来了新的发展机遇，也使其财务档案管理面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，收票方面，一系列政策赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上步履维艰。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。财务人员则深陷繁琐的工作中，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，枯燥乏味的重复劳动消磨着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更有着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，这严重影响了企业全面数字化的进程。费用归档管理的难题，成为了企业发展道路上亟待解决的痛点。
合思档案：多角色解决方案全景呈现
合思档案如同一位睿智的领航者，为企业不同角色提供了精准的解决方案，构建起了一套完整的费用归档管理体系。
对于CEO/高管而言，合思档案是数据资产的守护者和企业决策的智囊团。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中抢占先机。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，终于告别了重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，为企业的费用归档管理提供了强大的支持。
合思档案：核心功能与优势深度剖析
合思档案之所以能够在费用归档管理领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业会计资料的全面收集，为费用归档管理提供了坚实的数据基础。
智能制档功能则充分展现了合思档案的科技魅力。它依靠规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，进一步提升了费用归档管理的智能化水平。
专用格式版式文件功能为企业的费用归档管理带来了新的变革。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件自定义调配生成，让档案更具可扩展性和灵活性，满足了企业个性化的费用归档管理需求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一方案为企业的费用归档管理提供了可靠的质量保障。
合思档案：不同企业应用场景与成功范例
合思档案在不同企业的费用归档管理中都发挥了巨大的作用，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载速度快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等，大大提升了该企业的费用归档管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为该企业的费用归档管理带来了新的活力。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等痛点严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。这些方案大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，有效解决了该企业的费用归档管理难题。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，为该教育集团的费用归档管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为行业的佼佼者，已经获得了众多企业的认可。广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都成为了合思的客户，海亮教育、徐福记等企业也对合思档案给出了高度评价。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着费用归档管理的难题，不妨抓住数电票时代的机遇，选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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