在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,传统报销流程中,员工需手工操作,不仅耗费大量时间和精力,费用合规性也难以把控。发票管理繁琐,数据采集和报表生成依赖人工,效率低下,还存在信息安全和合规风险。同时,不同系统之间数据难以连通,形成信息孤岛,影响业财融合和企业决策。此外,企业成本控制缺乏有效的手段和工具,无法实时掌握收支情况和细分业务ROI,难以实现降本增效。
面对这些难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型提供有力支持。
合思方案全景:一站式财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台覆盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也涵盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。此外,合思还提供免费体验产品的机会,并且秉持环保理念,手册使用再生纸张。其拥有的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术基础。
合思产品矩阵:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台让企业的费用管理更加高效、精准,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,帮助企业有效控制差旅成本,提升差旅管理效率。 -
合思档案:领先的文档电子存储与管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现了业财一体、管理自动化。在文档电子存储方面,它能够有效降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。 -
合思收支管理:全场景收支管控能手
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。
合思核心亮点:连接、智能、合规的完美融合
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连接打破壁垒
以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的自由流通和共享,为业财融合和企业决策提供有力支持。 -
智能驱动高效
合思具备智能化特点,系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息可智能匹配消费环节,系统还能自动提交报销单,智能推荐映射规则生成凭证,进行数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能化功能大大提高了企业的财务管理效率,降低了人工成本。 -
合规保驾护航
合思严格保障合规性,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了数据安全合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
无需报销新体验
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。这一创新解决方案为企业和员工带来了极大的便利。
合思价值赋能:助力企业全面提升
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降本增效促发展
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。 -
释放财务压力
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。 -
员工省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一体验大大提升了员工的工作满意度。 -
推动合规经营
合思的解决方案确保费用支出合规、透明,满足各种合规要求,如通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。推动企业合规经营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思应用场景:满足不同角色需求
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老板决策好帮手
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。合思为老板提供了全面、准确的财务信息,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务工作减负器
财务人员利用合思系统进行费控报销、收付款管理、发票管理、凭证生成和报表分析等工作,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,智能识别潜在风险,减轻工作压力。合思系统的智能化功能让财务工作更加轻松、高效。 -
员工消费新体验
员工因公消费时,使用合思的无需报销解决方案,无需垫资、无需开票、无需打印,在大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款进度。这一体验让员工的工作更加便捷、高效。 -
企业转型助推器
企业在进行数字化转型、业财融合、成本控制等工作时,可借助合思的产品和服务,实现数据连通、流程优化和精细化管理。合思为企业的数字化转型提供了全方位的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了降本目标。 -
中交水运规划设计院:档案管理变革先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,实现了业财一体和管理自动化。 -
更多企业的共同选择
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,在各自行业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和决策科学性。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位精准。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,可连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。其无需报销解决方案处于行业领先地位,能够大幅提高报销效率,降低企业成本,提升员工体验。此外,合思拥有强大的研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。
在企业财务数字化转型的道路上,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,发挥着关键作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动行业的发展。
诚邀各企业加入合思的生态,体验其产品和服务带来的便利和价值,现在就可以免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站。
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