在当今时代,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合的需求如浪潮般汹涌而来。然而,传统的财务模式却犹如一艘老旧的船只,在前行的道路上显得力不从心,存在着诸多亟待解决的问题。
就拿动力源来说,早在2011年,它就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极开启了相关探索。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。但现实却给了它沉重的一击,整体流程依旧复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸入云,就像一个个独立的孤岛,难以实现有效的沟通与协作,这与最初的预期相差甚远。
汉威科技集团同样面临着财务方面的困扰。企业的支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以找到一根主线将它们串连起来,导致预算统计工作如同大海捞针,难以收口。而且,对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,也遭遇了业务成本管控的难题。每年大量新增的业务人员就像一群闯入陌生领地的新兵,对差旅流程标准和规范知之甚少。这使得差旅成本一路飙升,居高不下,成为企业发展道路上的一块绊脚石。
亿嘉和科技在数字化转型过程中,虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间各自为政,独立运转,就像一群缺乏协作的士兵,无法形成强大的战斗力。这些系统所产生的信息无法有效共享和利用,对企业管理者的决策支持作用十分有限。
面对企业在财务报销、预算管控、数据集成等方面的重重挑战,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思全方位财务数智化方案:开启企业财务新征程
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控更是集成了多个产品模块,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些模块相互协作,就像一个默契的团队,满足了企业不同的财务数字化需求。例如,通过与ERP系统的对接,能够自动生成凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误;与银企直联的结合,实现了财务一键付款,让资金流转更加高效快捷。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此致力于打破这一壁垒,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,让每一笔资金的流向都清晰可见。
此外,合思还针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。对于泽璟制药,合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时实时监测市场活动各项收支情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思解决方案核心优势:重塑企业财务流程
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义,它就像一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像在一个便捷的消费天堂中自由购物,幸福感大幅提升。而且,消费行为受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在引导,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效且准确。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,就像一条条高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,就像一个高效运转的机器,各个部件之间配合默契。
合思还具备强大的预算管控能力。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
合思的发票智能处理功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能就像一个智能的发票处理专家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思方案多行业应用:见证企业财务变革奇迹
在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直联的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。差旅信息集中管理后,报销效率得到了极大提升,达到了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,这在以往是难以想象的。合思的解决方案就像一股强大的动力,推动着派克新材在财务数字化的道路上飞速前进。
在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。差旅信息集中处理后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅为企业节省了大量的资源,还提高了运营效率,让泽璟制药在激烈的市场竞争中占据了优势。
在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。差旅信息集中后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得医百科技的财务流程更加顺畅,业务发展更加稳健。
在电商零售行业,百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。差旅信息集中管理让结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。百胜软件在合思的帮助下,实现了财务数字化的华丽转身。
众多专精特新企业通过选择合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思方案后取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信合思能够帮助更多企业解决财务难题,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管下,合思的财务数智化解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业提供有力的支持,推动企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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