在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应连锁零售行业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性较低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要进行变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必然选择。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为该行业量身打造了综合解决方案。
全流程覆盖多角色提效:开启连锁零售精细化管理新篇
合思深入连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策提供强大支持,助力挖掘企业净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,他们能够更加专注于业务开展。
在数据采集方面,合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等多种场景。
通过数据赋能业务决策,合思在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;同时通过BI呈现,让数据更加直观地展现出来,为企业决策提供有力依据。在这一系列过程中,数字化费用分析贯穿始终,帮助企业清晰了解费用的流向和使用效率,为成本控制和利润挖掘提供关键支持。
核心功能优势尽显:数智化助力连锁零售高效运营
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,为连锁零售企业的发展提供了有力保障。
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它让员工申请即合规,员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够更加专注于业务工作。在这个过程中,数字化费用分析可以精准地分析每一笔费用的合理性和合规性,确保企业费用支出的科学管理。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。数字化费用分析可以实时监控采购费用的支出情况,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
合思还能够实现业财系统集成,通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,将业务数据和财务数据融合。通过数据中台、合思BI数据大屏等进行可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是财务人员,都能通过直观的界面获取所需数据,为决策提供支持。数字化费用分析在业财数据融合的基础上,能够更全面地分析企业的费用情况,为企业的整体运营提供有价值的建议。
合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障企业财务安全。在费用支出过程中,数字化费用分析可以结合风控助手的数据,及时发现异常费用,防止企业资金的不合理流失。
应用场景案例见证:合思方案助力连锁零售降本增效
合思的解决方案在连锁零售业有着丰富的应用场景和成功案例,下面我们一起来看看这些实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案后,取得了显著成效。以往差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题得到了有效解决。企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中,数字化费用分析帮助企业精准分析各项费用的构成和变化趋势,为成本控制提供了有力依据。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数字化费用分析可以对门店的各项费用进行详细分析,帮助企业优化经营策略,提高利润水平。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,财务精细化经营分析可优化经营策略,指导业务动作。数字化费用分析可以深入分析门店的费用支出与业务收入之间的关系,为企业的经营决策提供精准的数据支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数字化费用分析在这个过程中,帮助企业分析每个SKU的费用情况,优化营销投入,提高营销效果。
在财务数字化的道路上,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极拥抱合思的财务数智化解决方案。通过数字化费用分析等一系列功能,企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
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