合思助力企业财务数字化转型,保障员工出差合规

合思助力企业财务数字化转型,保障员工出差合规
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的老旧船只,难以适应企业业务不断发展和扩张的需求。此时,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键举措,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便在这片浪潮中崭露头角。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位经验丰富的领航员,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思产品:财务数智化的得力助手

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它就像一把精准的手术刀,能够为企业剔除不必要的财务损耗。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能应对自如。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供更全面、更优质的服务,保障员工出差合规。

核心功能:创新实用的财务利器

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    合思的无需报销功能,犹如一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这就像为员工出差合规加上了一道坚固的防线。

财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效快捷,大大节省了财务人员的时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成功能能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式操作体验。就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起。

例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更准确的数据支持,有力保障了员工出差合规。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保员工出差相关发票合规。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务仪表盘,能够帮助企业精准把控预算,保障员工出差费用在预算范围内合规支出。

独特优势:对比传统脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。许多企业在使用合思后,员工报销周期大幅缩减,效率得到了显著提升,为员工出差合规提供了有力保障。

同时,合思能够实现多系统集成,数据互通,解决了传统系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。它就像一个强大的信息枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,为企业提供更全面、更准确的信息支持。

行业应用:不同场景彰显实力

  • 科技行业:动力源的数字化变革
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还保障了员工出差合规等各项财务流程的顺利进行。

  • 科技集团:汉威的管控升级之路
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保员工出差费用等各项支出都在合规的框架内进行。

  • 制造行业:无锡派克的数字化新模式
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,有力保障了员工出差相关财务流程的合规性。

  • 机械行业:江西中机的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障员工出差合规管理。

展望未来:持续创新创造价值

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,就像一位忠诚的伙伴,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅保障了员工出差合规,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案等优势,进一步推动企业的财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值,持续保障员工出差合规。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,保障员工出差合规,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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