在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是档案归档最佳实践的典范。
市场形势：顺应大势，开启档案管理新时代
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
当前，我国电子凭证改革进展迅速，开具端已基本实现数字化适配。解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题，将进一步加速电子凭证数字化转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思档案基于在行业应用中的深入实践和丰富案例经验，精准把握市场对电子会计档案管理的需求，推出的产品顺应市场形势，为企业提供了高效、智能的档案管理解决方案，是档案归档最佳实践的有力体现。
痛点分析：传统档案管理困境重重
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等挑战。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查。这些痛点都表明，传统档案管理模式已难以适应企业发展的需求，档案归档最佳实践迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：打通全流程，助力企业降本增效
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全面服务。它实现了档案数据同源，让数据透明流转，便于监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。
合思档案帮助企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，是档案归档最佳实践的核心策略。
核心模块：功能强大，全方位满足档案管理需求
合思档案的功能蓝图涵盖便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率。
预归档服务模块具备集成服务、规则引擎、元数据服务等功能。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控和档案目录灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供有力支持。合思档案的这些核心模块，为企业提供了档案归档最佳实践的有力保障。
竞争优势：技术先进，合规节约成本
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术支持，成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力多个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，合规性有充分保障。
通过自动化归档和高效的档案利用，合思档案能为企业大幅节约成本。例如，一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，自动组装便捷借阅。以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些优势使合思档案成为档案归档最佳实践的首选。
成功案例：多行业验证，彰显实际价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的有效性和实用性，是档案归档最佳实践的生动体现。
服务体系：完善服务，保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，可直接为当地客户提供及时、优质的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了更多客户的需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了完善的服务体系，为档案归档最佳实践提供了坚实的服务保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，引领电子凭证数字化转型的潮流。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的有效性和实用性，能够满足企业的各种需求。合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，将继续在财务数智化领域发挥重要作用，助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验档案归档最佳实践带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思档案。
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