合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,最终导致管理效率低下,成本不断增加。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅信息集中管理,让企业的差旅相关财务流程更加高效有序。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。同时,合思致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过差旅信息集中,企业在差旅管理方面能够更好地实现这些目标,提升整体运营效率。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:发票管理与流程监控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还支持预算管控,对费用进行事前、事中、事后的全程监控。差旅信息集中在合思费控中,企业能够更清晰地了解差旅费用的使用情况,合理控制预算。

  • 合思商城:聚合商旅资源的比价平台
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。差旅信息集中在合思商城,企业可以对员工的差旅预订进行统一管理和监控,获取更全面的差旅信息。

  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据,可实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它还支持自定义报表,满足不同用户的需求。通过差旅信息集中在合思BI中,管理者能够更直观地了解企业差旅费用的分布和趋势,做出更合理的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅信息集中在银企直联系统中,企业在处理差旅费用支付时更加便捷高效。

功能亮点与创新:提升财务体验

  • 无需报销:员工与财务的双重福利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息集中在这一模式下,员工和财务人员都能更轻松地处理差旅相关事务。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅信息集中在集成后的系统中,企业能够实现数据的互通和共享,提升管理效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销人力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅信息集中在这一识别过程中,能够更快速准确地录入系统,便于后续的管理和分析。

  • 发票智能校验:杜绝发票问题
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。差旅信息集中在发票校验环节,企业能够更好地把控差旅费用的真实性和合规性。

产品优势:卓越品质保障

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅信息集中在广泛连接的系统中,企业可以获取更全面、准确的差旅数据,为管理决策提供有力支持。

  • 敏捷高效:提升审批速度
    合思的流程审批透明化、线上化,大大缩短了审批周期。支持移动审批,员工随时随地可发起报销申请,审批进度实时可查。差旅信息集中在敏捷高效的审批流程中,能够更快地完成报销和结算,提高资金使用效率。

  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。具备数据备份和恢复功能,防止数据丢失。差旅信息集中在安全可靠的系统中,企业无需担心数据泄露和丢失的问题,可安心进行财务管理。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。差旅信息集中在定制化的服务中,企业能够根据自身特点和需求,对差旅管理进行优化和调整。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅信息集中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理财务和运营。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集中在合思的系统中,为动力源的差旅管理带来了巨大的改善。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅信息集中在汉威科技的财务流程中,为企业的财务管理带来了显著的效益。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅信息集中在派克新材的管理系统中,为企业的运营管理提供了有力支持。

  • 亿嘉和:管理颗粒度细化与员工体验提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅信息集中在亿嘉和的财务管理中,让企业的差旅管理更加科学和高效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,还可免费试用我们的产品,共同开启财务数字化的新篇章。

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