合思费用归档管理：解锁企业财务数智化新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，成为了企业发展道路上的一块顽石。

传统的报销方式更是让企业苦不堪言，高投入、低产出、体验差，过度消耗了企业的资源。预算管控环节的普遍缺失，使得报销流程冗长复杂，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，随时可能停滞或被迫重启。企业费控管理一般依赖纯手工操作、OA系统或者财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍，需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

面对这些痛点与挑战，合思的产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，尤其是在费用归档管理方面，展现出了强大的实力。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，其中费用归档管理也更加高效有序。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过提供财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用归档管理方面，也遵循这一目标，确保每一笔费用都能准确归档，为企业节省成本。

合思致力于推动企业财务数字化转型，实现业财融合，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。通过费用归档管理的数字化，让财务数据更加清晰准确，为企业决策提供有力支持。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同、智能化等目标，在费用归档管理上也能做到智能化、协同化。

模块功能：全方位财务数智化覆盖

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，费用归档管理是其中重要的一环。在费用管理过程中，从费用的产生到最终的归档，合思都能进行精准的把控。
中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，这为费用归档管理提供了准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，在费用归档管理中，可以根据沉淀的数据进行分析，优化归档流程。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，让费用归档管理更加规范化、标准化。
合思具有预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在费用归档管理时，可以结合预算数据，对费用进行合理的分类和归档。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保每一笔费用在报销过程中都能准确记录，为后续的归档工作做好准备。

功能亮点：创新驱动费用归档管理

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费用归档管理中，这种智能化的流程可以让费用自动归档，减少人工干预，提高归档效率。
费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。费用归档管理也随着分级的提升而更加高效，高级别可以实现更精准的费用分类和归档。
智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在费用归档管理中，支付信息的准确记录和及时归档变得更加容易。内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保费用归档管理的准确性和规范性。

产品优势：脱颖而出的费用归档管理之选

基于广泛连接的生态，合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在费用归档管理方面，这种广泛的连接能力可以实现数据的共享和协同，让费用归档更加便捷。
合思具有强大的数据分析能力，可对业务和财务数据进行深度分析，为企业提供决策支持，实现精细化运营和智能化决策。在费用归档管理中，通过数据分析可以发现费用归档的规律和问题，进行优化和改进。
合思提供全场景的财务数智化服务，覆盖企业财务的各个环节，满足企业多样化的需求。费用归档管理作为其中一部分，也能适应不同企业的各种费用归档需求。
拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在费用归档管理过程中，遇到问题可以及时得到解决，确保归档工作的顺利进行。

目标用户与场景：多行业的费用归档管理专家

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的费用归档管理中，合思都能发挥重要作用。
在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在费用归档管理上可以确保每一笔费用都符合行业规范。软件行业，合思可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题，如费用预算、控制和结算等，准确地进行费用归档管理。连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，让费用归档管理更加集中和高效。

成功案例：见证费用归档管理成效

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的效率，降低了支付过程的人工耗损，在费用归档管理上也更加准确和高效。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，费用归档管理也变得更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力，费用归档管理也更加规范和有序。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，客户对产品的满意度较高，尤其是在费用归档管理方面。

合思的财务数智化产品和服务，特别是在费用归档管理方面，能够帮助企业解决费用管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的产品具有前瞻性和适应性，能够助力企业提前布局，平滑过渡。合思拥有广泛的连接能力、强大的数据分析能力和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，尤其是在费用归档管理上，能让企业的财务工作更加轻松高效。

选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用归档管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。