在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用依旧面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域，正凭借其卓越的解决方案发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的会计档案电子存储提供有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
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差旅预订与报销自动化
合思财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台具备强大的商旅线上订购功能，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。通过这种方式，企业能够更好地管理差旅成本，实现会计档案电子存储的高效化。 -
线下消费与发票采集智能化
易商卡线下消费可实现无纸化报销，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，无需再为繁琐的报销流程烦恼。此外，平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了会计档案电子存储的准确性。 -
资金管理与开票统一化
系统能够对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也为会计档案电子存储提供了便利。 -
报销提报与资金结算高效化
平台具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算方面，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步推动了会计档案电子存储的发展。
合思VS传统报销模式：优势尽显
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的财务收支管理平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为会计档案电子存储提供了全新的解决方案。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了会计档案电子存储的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他产品可能无法提供如此全面的场景覆盖。此外，合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感，有力地推动了会计档案电子存储的发展。
合思应用案例：真实效果见证实力
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计档案电子存储提供了成功范例。 -
建设企业的业财协同之变
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计档案电子存储提供了有力支持。 -
数字阅读企业的数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，促进了会计档案电子存储的发展。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案电子存储树立了榜样。
合思：引领电子凭证数字化转型新未来
合思的财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案电子存储带来了新的机遇。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为会计档案电子存储带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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