合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅数据分析与优化

合思:引领企业财务数智化转型,助力差旅数据分析与优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,已成为提升企业竞争力、实现降本增效的核心驱动力。在这样的大背景下,众多企业亟需专业、高效的财务数智化解决方案,以适应市场的快速变化和激烈竞争。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的利润潜力,满足企业在财务数智化领域的多样化需求,成为众多企业实现财务数字化升级的首选合作伙伴。

合思产品服务全景:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思深知客户的需求是产品和服务的核心,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以在实际使用中提前感受合思产品的强大功能和显著优势。

为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,确保能够为企业提供及时、专业的服务支持。

合思的全方位财务数字化服务,不仅能够帮助企业释放双手、激发创造力,更能助力企业实现业财融合,为企业的长远发展奠定坚实基础。

核心产品与技术功能:精准赋能企业财务管理

  • 全链路费控系统:开启高效费控新时代
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的助力下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够实现自动采集和自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能的实现,有效助力企业降本增效、合规经营,开启了企业高效费控的新时代。

  • 全场景智能商城:优化差旅数据分析与优化
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过对差旅数据的深入分析与优化,合思商城帮助企业有效节约了差旅费用,提升了企业的经济效益。

  • 先进档案管理平台:高效安全的会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过对会计档案的数字化管理,合思档案为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。

  • 全场景收支管理:保障企业对公业务顺畅
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思优势凸显:对比传统彰显卓越

  • 无需报销解决方案:大幅提升业财效率
    与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统报销方式存在员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。

而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了合思在提升业财效率方面的卓越能力。

  • 费控系统优势:实现全流程数字化管理
    合思费控与传统费用控制管理方式相比,实现了全流程数字化费控管理。传统方式往往存在数据采集困难、费用难以监控等问题,而合思费控能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,提升财务管理水平。

  • 商城优势:有效节约差旅费用
    合思商城与传统企业消费管理方式相比,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。“买贵赔”和“合力省”的特色功能,能够有效节约企业差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的显著效果。

  • 档案管理平台优势:提升档案管理效率
    合思档案与传统会计档案管理方式相比,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统方式存在档案管理效率低、占用空间大等问题,而合思档案则为企业提供了更加高效、环保的档案管理解决方案。

行业应用案例:见证合思价值

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:优化差旅数据分析与优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅数据分析与优化方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案有效提升了该公司档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:助力业务发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务数智化支持,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。

合思展望:持续推动企业财务数字化转型

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增加,合思有望在更多行业和领域发挥作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越产品和服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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