合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在财务数智化转型的宏大浪潮中，电子会计档案管理犹如一座坚实的基石，支撑着企业财务管理迈向高效、精准、绿色的新时代。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，它不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座知识宝库，为企业提供了极具价值的参考和借鉴，助力企业在电子会计档案管理的道路上少走弯路。

市场形势：电子会计档案管理的时代风口

我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证全流程无纸化时代的到来，意味着会计凭证只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在国家政策的推动下，电子发票报销、入账、归档试点工作正如火如荼地进行。早在2020年，合思就开始帮助企业完成相关试点工作，2021年更是助力9个省份的试点企业顺利通过验收。合思在电子会计档案管理领域的前瞻性布局和丰富实践经验，使其成为企业在这场数字化变革中的可靠伙伴。

痛点分析：传统会计档案管理的困境

传统会计档案管理方式在现代企业发展中暴露出诸多问题，严重制约了企业的财务管理效率和效益。

好想你健康食品股份有限公司在传统会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。

COMMUNE幻师则遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。

云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也存在诸多难题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，独立档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案以其独特的理念和先进的技术，为企业解决传统会计档案管理难题提供了全面的解决方案。

合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供了一站式的电子会计档案管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等阶段。在这个过程中，合思档案将文档电子存储技术融入各个环节，确保电子会计档案的高效管理和安全存储。

核心模块：合思档案的强大功能

智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一模块大大提高了档案数据采集的效率和准确性，同时也为文档电子存储提供了坚实的基础。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做准备。它能够对采集到的档案数据进行初步处理和筛选，确保档案数据的完整性和规范性，为后续的正式归档工作提供保障。

基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在文档电子存储方面，该模块采用先进的技术和安全措施，确保电子会计档案的安全存储和高效管理。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一模块为企业的财务管理和决策提供了有力的支持，同时也充分体现了文档电子存储在档案管理中的优势。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务和支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。在文档电子存储技术方面，合思档案也不断创新和优化，确保为企业提供更高效、更安全的服务。

成功案例：合思档案的实践验证

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅为企业带来了可观的经济效益，还实现了绿色环保的目标。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这表明合思档案能够有效提升企业的财务管理水平和业财融合能力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为企业解决了档案管理难题，确保了档案的合规性和安全性。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思提供一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。同时，为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，实现财务数智化转型。

合思还不断优化和升级产品，根据市场需求和客户反馈，持续改进合思档案的功能和性能。在文档电子存储方面，合思也会不断引入新的技术和理念，为企业提供更优质的服务。

合思档案在电子会计档案管理领域具有不可替代的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务和解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业的财务数智化转型贡献更多的力量。

如果您想亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！